Krav til overholdelse af ASK4

Uanset enhver anden bestemmelse i disse ASK4: Overholdelseskrav, skal du overholde og overholde alle gældende love (herunder Bribery Act 2010, Control of Asbestos Regulations 2012, The Health and Safety at Work etc. Act 1974, Housing Act 1988, Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds Regulations 2017, Proceeds of Crime Act 2002 og Immigration Act 2014).

1. Definitioner

"Antibestikkelses- og adfærdsbestemmelser" betyder bestemmelserne i paragraf 2 i disse krav.

"Bestemmelser om bekæmpelse af menneskehandel og tvangsarbejde" betyder bestemmelserne i paragraf 5 i disse krav.

"Økonomiske sanktioner" betyder alle handelsmæssige, økonomiske eller finansielle sanktioner eller handelsembargoer, der til enhver tid pålægges af en sanktionsmyndighed, herunder enhver sanktion, der anvendes i forhold til en bestemt type økonomisk aktivitet, herunder sektorspecifikke sanktioner.

"Statslig myndighed" betyder enhver overnational, national, føderal, statslig, kommunal eller lokal myndighed (herunder enhver underafdeling, domstol, administrativ myndighed eller kommission eller anden myndighed under samme) eller enhver kvasistatslig, industriel eller handelsmæssig eller privat enhed eller person, der udøver enhver regulerende eller kvasiregulerende, beskattende, importerende eller anden statslig eller kvasistatslig magt eller myndighed, herunder værdipapirbørser og konkurrencemyndigheder, samt enhver enhed, der er majoritetskontrolleret af nogen af de førnævnte.

"Embedsmand" betyder enhver embedsmand, arbejdsgiver, agent eller repræsentant for enhver statslig myndighed, enhver kandidat til et offentligt embede og enhver embedsmand eller repræsentant for et politisk parti.

"Repræsentanter" betyder alle ledere, direktører, agenter, entreprenører (herunder underentreprenører) og ansatte hos dig eller andre personer, der handler til fordel for eller på vegne af dig.

"Begrænset part" betyder enhver person eller enhed, der på det tidspunkt, hvor en relevant handling blev foretaget, var:

(A) opført på, eller ejet eller kontrolleret af et organ eller en person, der er opført på en af listerne over specifikt udpegede statsborgere eller udpegede personer eller enheder (eller tilsvarende), der føres og offentliggøres af en sanktionsmyndighed, hvad enten det drejer sig om alle økonomiske aktiviteter eller handelsaktiviteter eller kun en bestemt type økonomisk aktivitet, herunder en sektoraktivitet;

(B) regeringen i et sanktioneret land eller en statslig myndighed i et sanktioneret land; eller

(C) en statsborger eller bosiddende i eller en juridisk enhed, der er dannet eller eksisterer eller opererer i henhold til lovgivningen i et sanktioneret land.

"Sanktionsmyndighed" betyder enhver statslig myndighed i enhver jurisdiktion, hvor du driver virksomhed eller leverer tjenester til ASK4, såvel som (i) enhver statslig myndighed i USA (herunder det amerikanske udenrigsministerium, det amerikanske handelsministerium og det amerikanske finansministerium (og især Office of Foreign Assets Control), (ii) FN's Sikkerhedsråd og (iii) Den Europæiske Union.

"Sanktionsbestemmelser" betyder bestemmelserne i paragraf 3 i disse krav.

"Sanktioneret land" betyder Cuba, Iran, Libyen, Nordkorea, Sydsudan, Sudan eller Syrien eller ethvert andet land, der er blevet identificeret som værende underlagt landsdækkende økonomiske sanktioner af en sanktionsmyndighed.

"Leverandørens personale" betyder medarbejdere, konsulenter, agenter, uafhængige entreprenører og underentreprenører samt enhver medarbejder eller entreprenør, som du har leveret til at levere tjenester.

1.1.1 Du skal for egen regning registrere og opretholde overholdelse af ASK4-leverandørkravene med hensyn til onboarding, herunder følgende, hvis det er relevant:

(a) udfyldelse af prækvalifikationsformularerne;

(b) besvarelse af revisionsspørgsmål;

(c) at levere dokumentation for sundheds- og sikkerhedsprogrammet;

(d) fremlægge et bekræftelsesbrev på bankkontoen;

(e) dokumentation for virksomheds- og skatteregistrering;

(f) fremlægge erklæringer om moderne slaveri (eller anden dokumentation for overholdelse);

(g) levere ESG-redegørelser; og

(h) dokumentation for forsikring på de niveauer og på de vilkår, der kræves i ASK4.

1.1.2 Du skal gøre en rimelig indsats for at være i fuld overensstemmelse med disse krav, inden der indgås en aftale mellem ASK4 og dig eller kort tid derefter.

1.1.3 Du skal opretholde en sådan overensstemmelsesstatus i hele perioden, og du anerkender, at fornyelse er et krav for at fortsætte som godkendt leverandør af ASK4.

1.1.4 Hvis du leverer nogen form for varer og/eller tjenester, som kræver, at du sender en repræsentant ud til det sted, hvor tjenesterne skal udføres, skal du have et aktuelt forsikringscertifikat, som ASK4 kan få udleveret på anmodning. Forsikringsbeviset/-forsikringsbeviserne skal forblive aktuelle, og ethvert bortfald af dækning vil resultere i ophør af fremtidige køb af varer og tjenester.

2. Bestemmelser om antibestikkelse og adfærd

2.1 Du bekræfter, erklærer og påtager dig, at:

2.1.1 hverken du eller nogen af dine repræsentanter har overtrådt eller vil overtræde (i) antibestikkelsesprincipperne i De Forenede Nationers konvention mod korruption, OECD's konvention om bekæmpelse af bestikkelse af udenlandske embedsmænd i internationale forretningstransaktioner og alle gældende nationale antibestikkelseslove, forordninger, regler, bekendtgørelser eller statslige retningslinjer; eller (ii) Foreign Corrupt Practices Act 1977 og UK Bribery Act 2010 (samlet kaldet "antibestikkelseslovene"); og

2.1.2 Du vil drive din virksomhed og udføre dens aktiviteter, som om den var underlagt bestemmelserne i Foreign Corrupt Practices Act 1977 og UK Bribery Act 2010.

2.2 Du bekræfter, erklærer og påtager dig, at hverken du eller nogen af dine repræsentanter, direkte eller indirekte, har eller vil tilbyde, modtage, love, autorisere, anmode om, betale, give en gave eller give noget af værdi (herunder penge) til:

2.2.1 påvirke handlinger, beslutninger eller undladelser foretaget af en regeringsembedsmand eller en anden person eller enhed for at opnå eller fastholde forretninger eller sikre en uretmæssig forretningsfordel;

2.2.2 tilskynde nogen person eller enhed til at handle ukorrekt i strid med en sådan persons eller enheds pligt;

2.2.3 tilskynde en embedsmand eller enhver anden person eller enhed til at bruge indflydelse hos en offentlig myndighed eller enhver anden person eller enhed til at begå en upassende handling eller til at opnå eller fastholde forretninger; eller

2.2.4 have til formål eller virkning at give offentlig eller kommerciel bestikkelse, accept eller samtykke til afpresning, returkommission eller andre ulovlige eller upassende midler til at opnå eller fastholde forretning.

2.3 Du bekræfter og erklærer, at:

2.3.1 ingen ejerandel, direkte eller indirekte, i dig besiddes eller kontrolleres af eller til fordel for en statslig myndighed, en statslig embedsmand eller nogen umiddelbar familie til en statslig embedsmand; og

2.3.2 ingen af dets repræsentanter er en statslig myndighed eller embedsmand.

2.4 Du skal straks underrette ASK4, hvis dette ændrer sig eller sandsynligvis vil ændre sig.

3. Sanktionsbestemmelser

3.1 Du bekræfter og erklærer, at du ikke har:

3.1.1 solgt produkter eller leveret tjenesteydelser eller teknologi eller købt produkter eller modtaget tjenesteydelser eller teknologi, herunder kredit- og finansielle tjenesteydelser eller produkter, til eller fra et sanktioneret land eller en sanktioneret part i strid med en økonomisk sanktion;

3.1.2 importerede, eksporterede eller faciliterede import eller eksport af ethvert produkt, enhver tjenesteydelse eller teknologi, herunder kredit- og finansielle tjenesteydelser og produkter, fra eller til ethvert sanktioneret land eller begrænset part i strid med en økonomisk sanktion; eller

3.1.3 på anden måde er involveret i en finansiel eller anden forretningstransaktion med et sanktioneret land eller en restriktiv part i strid med en økonomisk sanktion.

3.2 Du forpligter dig til ikke at udføre eller hjælpe med at udføre nogen af de handlinger, der er anført i denne paragraf 3.

4. Lov om kriminel økonomi 2017

ASK4 tolererer ikke skatteunddragelse og er forpligtet til at sikre, at ingen af dets medarbejdere, agenter eller tredjepartsleverandører deltager i skatteunddragelse. Du forstår og anerkender ASK4's politik på dette område og er på samme måde forpligtet til at forhindre skatteunddragelse af sine medarbejdere, agenter eller andre tredjepartsleverandører. Du anerkender endvidere, at du forstår dit ansvar i henhold til del 3 i Criminal Finances Act 2017 ("del 3"), og at du har indført rimelige forebyggelsesprocedurer (som nævnt i del 3) for at sikre, at hverken dine medarbejdere, dine agenter eller dine relevante tredjepartsleverandører vil begå de strafbare handlinger, der henvises til i del 3. Efter rimelig varsel fra ASK4 skal du give ASK4 de oplysninger og den bistand, som ASK4 med rimelighed kan kræve for at sikre sig, at du overholder del 3.

5. Bestemmelser mod menneskehandel og tvangsarbejde

5.1 Du bekræfter, erklærer og påtager dig, at:

5.1.1 Hverken du eller nogen af dine repræsentanter har overtrådt eller vil overtræde nationale eller internationale love om bekæmpelse af menneskehandel eller tvangsarbejde, herunder, men ikke begrænset til, (i) UK Modern Slavery Act 2015; (ii) California Transparency in Supply Chains Act; (iii) U.S. Government's Federal Acquisition Regulation on Ending Trafficking in Persons; (iv) Forced Labour Convention, 1930 (No 29); (v) Abolition of Forced Labour Convention, 1957 (No 105); eller (i) U.S. Government's Federal Acquisition Regulation on Ending Trafficking in Persons Government's Federal Acquisition Regulation on Ending Trafficking in Persons; (iv) Konventionen om tvangsarbejde, 1930 (nr. 29); (v) Konventionen om afskaffelse af tvangsarbejde, 1957 (nr. 105); eller (vi) enhver gældende lovgivning mod menneskehandel eller arbejdslovgivning, hvor den driver forretning ("Moderne slaveri- og ESG-lovgivning").

5.1.2 I tilfælde af, at du overtræder nationale og/eller internationale love mod menneskehandel eller tvangsarbejde i nogen jurisdiktion, skal du underrette ASK4 om forekomsten af en undersøgelse, formel klage eller krav, da det vedrører den potentielle, direkte eller indirekte overtrædelse af loven. Du accepterer at give besked til ASK4 inden for tredive (30) dage efter en sådan undersøgelse, formel klage eller krav.

5.2 Som en del af vores forpligtelser i henhold til lovene om moderne slaveri og ESG kan ASK4 kræve, at du:

5.2.1 tilmelde dig SEDEX som medlem, udfylde din profil for at give en risikovurderingsscore, opretholde en aktiv registrering og oprette forbindelse til ASK4 på SEDEX-platformen;

5.2.2 sikre, at alle etiske eller sociale revisioner, der foretages af dig, af tredjeparter på dine vegne eller af tredjeparter på dine operationer, registreres på SEDEX-platformen og stilles til rådighed for ASK4 (hver en"revision"); og

5.2.3 for egen regning udføre passende afhjælpende foranstaltninger for at løse eventuelle problemer eller fejl, der er identificeret gennem en revision.

6. Lov om ligestilling 2010

6.1.1 Du anerkender og accepterer hermed ASK4's politik om at behandle alle beboere, potentielle beboere og deres gæster på en fair og professionel måde uden hensyn til alder, handicap, race, nationalitet, etnisk eller national oprindelse, religion, tro eller mangel på religion/tro, køn, seksuel orientering, at være gravid eller have et barn, at være eller blive en transseksuel person, og i overensstemmelse med alle juridiske retningslinjer, og du accepterer desuden ansvaret for at uddanne dine medarbejdere til at overholde sådanne.

6.1.2 Hvis du ikke overholder ASK4's ligestillingspolitik og Equality Act 2010, kan ASK4 opsige enhver aftale med dig med øjeblikkelig virkning.

7. Screening af arbejdere

7.1.1 Du accepterer at udvise rettidig omhu ved ikke at placere leverandørpersonale eller andre ansatte, arbejdere eller underleverandører til at udføre tjenesterne hos ASK4-kunder uden et DBS-certifikat (eller lokalt tilsvarende), som:

(a) ikke er dateret mere end 12 måneder før den/de pågældende person(er) påbegynder tjenesteydelserne;

(b) er blevet kontrolleret og underskrevet i overensstemmelse med dine interne politikker; og

(c) fornyes mindst hvert 3. år fra datoen for udstedelsen af det forrige DBS-certifikat, i det omfang personen/personerne fortsætter med at arbejde med dig for at levere tjenesterne.

7.1.2 Du forstår, at det er din egen pligt at anvende ansvarlig ansættelsespraksis og anerkender ASK4's politik vedrørende baggrundsscreening af arbejdsstyrken.

8. Produktcertificering og compliance

8.1 I det følgende betyder "produkter" alle varer og tjenester, som du har leveret til ASK4.

8.2 Alle produkter skal:

8.2.1 være i fuld overensstemmelse med alle gældende love, regler og standarder for salg og distribution af sådanne produkter på alle markeder, hvor ASK4 opererer (dvs. Storbritannien, EU, USA og ethvert land, som ASK4 har meddelt dig).

8.2.1 Uden at begrænse generaliteten af det foregående, garanterer og erklærer du specifikt, at alle produkter skal være:

(a) behørigt mærket med CE- og UKCA-mærkerne;

(b) mærket med enhver mærkning, der kræves (direkte eller for at muliggøre ASK4's overholdelse) i henhold til Waste Electrical and Electronic Equipment Regulations 2013, Waste Electrical and Electronic Equipment Directive (og lokale implementeringer heraf) og Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2023/1542 af 12. juli 2023 om batterier og udtjente batterier;

(c) opfylde alle gældende krav til sikkerhed, sundhed og miljøbeskyttelse;

8.2.2 være i overensstemmelse med de regler og standarder, der er fastsat af Federal Communications Commission (FCC) og Consumer Product Safety Commission (CPSC);

8.2.3 være i overensstemmelse med direktivet om elektromagnetisk kompatibilitet (og lokale implementeringer heraf), hvilket sikrer, at sådanne produkter ikke genererer eller påvirkes af elektromagnetiske forstyrrelser eller forårsager interferens med andre produkter eller enheder.

 8.3 Du skal sikre, at alle produkter, der leveres herunder, er egnede til formålet og lovligt kan sælges, bruges og markedsføres i Storbritannien, Den Europæiske Union og USA. Du er eneansvarlig for at indhente alle godkendelser, certificeringer og tilladelser, der er nødvendige for at opfylde dette krav.

 8.4 I tilfælde af, at et produkt viser sig ikke at overholde bestemmelserne i denne klausul, skal du straks tage alle nødvendige skridt for egen regning for at sikre en sådan overholdelse, herunder, men ikke begrænset til, ændring, udskiftning eller tilbagekaldelse af ethvert produkt, der ikke overholder kravene.

9. Bestemmelser om informationssikkerhed

9.1 Hvor du leverer eller stiller varer, tjenester eller faciliteter til rådighed til brug i forbindelse med levering af ASK4's offentlige elektroniske kommunikationsnetværk eller offentlige elektroniske kommunikationstjeneste, skal du støtte ASK4's overholdelse af The Electronic Communications (Security Measures) Regulations 2022 og 105A(1) i Communications Act 2003 (og eventuelle lignende krav implementeret i andre lande, hvor ASK4 opererer i henhold til direktiv (EU) 2018/1972 om oprettelse af det europæiske kodeks for elektronisk kommunikation). I særdeleshed (men ikke begrænset til) skal du:

9.1.1 træffe passende foranstaltninger til at identificere risici for sikkerhedskompromittering i forhold til ASK4's netværk eller service, som kan forårsages af dine varer, tjenester eller faciliteter, og skal oplyse ASK4 om sådanne risici og samarbejde med ASK4 om at tage skridt til at afbøde disse risici for egen regning.

9.1.2 Hvis du er en netværksudbyder med adgang til ASK4's netværk eller tjeneste eller følsomme data, skal du træffe sådanne foranstaltninger, som er passende og forholdsmæssige med henblik på: (a) at identificere risikoen for, at der opstår sikkerhedskompromitteringer; (b) at reducere risikoen for, at der opstår sikkerhedskompromitteringer; og (c) at forberede dig på, at der opstår sikkerhedskompromitteringer.

9.1.3 gøre det muligt for ASK4 at overvåge alle aktiviteter, der udføres eller arrangeres af dig i forbindelse med dets netværk eller tjeneste.

9.1.4 samarbejde med ASK4 om at løse hændelser, der forårsager eller bidrager til en sikkerhedskompromittering i forhold til ASK4's netværk eller tjeneste, eller som øger risikoen for en sådan kompromittering;

9.1.5 sikre, at alle netværksforbindelser og datadeling med ASK4, eller arrangeret af tredjepartsleverandøren, håndteres sikkert; og

9.1.6 have passende skriftlige planer for at håndtere opsigelse af og overgang fra kontrakter med Ask4, samtidig med at netværkets eller tjenestens sikkerhed opretholdes.

9.2 I alle tilfælde, hvor du håndterer ASK4-fortrolighedsoplysninger eller personoplysninger ("ASK4-data"), skal du sikre, at der er indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til beskyttelse mod uautoriseret eller ulovlig behandling af ASK4-data og mod utilsigtet tab eller ødelæggelse af eller skade på data, der passer til den skade, der kan opstå som følge af den uautoriserede eller ulovlige behandling eller utilsigtede tab, ødelæggelse eller skade og arten af de data, der skal beskyttes, under hensyntagen til den teknologiske udvikling og omkostningerne ved at gennemføre eventuelle foranstaltninger (disse foranstaltninger kan, hvor det er relevant, omfatte pseudonymisering og kryptering af ASK4-data, sikring af fortrolighed, integritet, tilgængelighed og modstandsdygtighed af deres systemer og tjenester, sikring af, at tilgængeligheden af og adgangen til ASK4-data kan genoprettes rettidigt efter en hændelse, og regelmæssig vurdering og evaluering af effektiviteten af de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der er vedtaget af dem).

9.3 Hvor du håndterer personoplysninger i forbindelse med levering af en offentlig elektronisk kommunikationstjeneste, skal du underrette ASK4 om ethvert brud inden for 24 timer, med hensyn til alle andre sikkerhedsbrud, der fører til utilsigtet eller ulovlig ødelæggelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse af eller adgang til personoplysninger relateret til dine varer, tjenester eller faciliteter, skal du underrette ASK4 inden for 72 timer.

9.4 Hvor du udvikler produkter, software eller tjenester til ASK4 eller leverer IT-supporttjenester til ASK4, skal du bruge rimelige færdigheder og omhu for at sikre, at tjenesterne leveres og/eller udvikles på en sikker måde, dette inkluderer, men er ikke begrænset til:

9.4.1 implementere sikker kodningspraksis for at forhindre almindelige sårbarheder såsom SQL-injektion, cross-site scripting (XSS) og cross-site request forgery (CSRF);

9.4.2 gennemføre regelmæssige sikkerhedsvurderinger, herunder kodegennemgange og sårbarhedsscanninger;

9.4.3 at sikre, hvor det er relevant, datakryptering både under transport og i hvile;

9.4.4 anvende nødvendige patches og opdateringer for at afhjælpe kendte sårbarheder omgående; 

9.4.5 sikre, at tredjepartsbiblioteker og -komponenter, der anvendes i softwaren, opdateres regelmæssigt og er fri for kendte sårbarheder;

9.4.6 gennemføre grundige sikkerhedstests og straks afhjælpe eventuelle identificerede sikkerhedsproblemer;

9.4.7 implementere passende adgangskontrol for at sikre, at kun autoriseret personale har adgang til softwaren og relaterede data; og

9.4.8 ikke inkorporere open source-software, der er licenseret under vilkår, der kræver, at distribueret software eller afledt arbejde heraf distribueres under samme open source-licens (herunder ikke begrænset til software, der er licenseret under GNU General Public License (GPL), Affero General Public License (AGPL)) ("Copyleft OpenSource Software") i den udviklede software uden forudgående skriftligt samtykke fra ASK4. Du må gerne bruge open source-software, der ikke er Copyleft Open Source-software.

10. Behandling af personoplysninger

Medmindre andet er aftalt, hvor du håndterer ASK4-personoplysninger som databehandler, skal du gøre det i henhold til ASK4-aftalen om databehandling (ASK4 Controller) (https://www.ask4.com/data-processing-agreement-ask4-controller).

11. Yderligere bestemmelser

11.1 Du bekræfter og erklærer, at der på alle relevante tidspunkter ikke er nogen påstand, anklage, igangværende undersøgelse af eller anmodning om oplysninger fra dig eller nogen af dine repræsentanter fra nogen statslig myndighed vedrørende nogen faktisk eller potentiel overtrædelse af disse krav. Du vil straks informere ASK4, hvis dette ændrer sig eller sandsynligvis vil ændre sig.

11.2 Du bekræfter, repræsenterer og forpligter dig til, at alle betalinger, der foretages i forbindelse med udførelsen af enhver aftale mellem ASK4 og dig, vil være:

11.2.1 korrekt og nøjagtigt registreret i sine bøger og optegnelser, herunder beløb, formål og modtager;

11.2.2 vedligeholdes i overensstemmelse med dets interne procedurer sammen med understøttende dokumentation; og

11.2.3 opretholdes i overensstemmelse med alle andre gældende love vedrørende udarbejdelse og opretholdelse af bøger, optegnelser eller regnskaber,

i hvert enkelt tilfælde på en måde, der giver tilstrækkelig sikkerhed for, at alle dine transaktioner er registreret i en form og på en måde, der gør det muligt at overholde disse krav.

11.3 Du bekræfter og erklærer, at hverken du eller nogen af dine repræsentanter har:

11.3.1 omgået nogen form for intern regnskabskontrol;

11.3.2 forfalsket bøger, optegnelser eller regnskaber;

11.3.3 oprettet eller opretholdt en fond eller et aktiv, der ikke er registreret i en sådan enheds bøger og optegnelser; eller

11.3.4 forsøgt at tvinge eller svigagtigt påvirke en revisor i forbindelse med enhver revision, gennemgang eller undersøgelse af dine regnskaber.

Du forpligter dig til ikke at deltage i nogen af ovenstående aktiviteter i løbet af en aftale mellem ASK4 og dig.

11.4 ASK4 og dets autoriserede repræsentanter kan revidere, undersøge og tage kopier af dine bøger, optegnelser, regnskaber og andre dokumenter, der vedrører enhver aftale mellem ASK4 og dig, uanset hvilken form de måtte være opbevaret i, for at verificere overholdelse af disse krav. Du skal opbevare og bevare alle sådanne optegnelser og regnskaber i hele løbetiden for enhver aftale mellem ASK4 og dig og i (i) tre år efter udløbet eller opsigelsen af enhver aftale mellem ASK4 og dig eller (ii) den tidsperiode, der er dikteret af dine politikker for dataopbevaring (alt efter hvad der er størst). Du accepterer at samarbejde fuldt ud med sådanne undersøgelser, hvis omfang, metode, art og varighed skal være efter ASK4's eget skøn. De rettigheder, der er indeholdt i denne klausul, skal udtrykkeligt medtages i alle efterfølgende underkontrakter eller aftaler, der indgås mellem dig og eventuelle repræsentanter i forbindelse med udførelsen af enhver aftale mellem ASK4 og dig.

11.5 Du vil give, eller på ASK4's anmodning tillade ASK4 at give, uddannelse i antibestikkelse og antikorruption til leverandørens medarbejdere og til medarbejderne hos eventuelle underleverandører, der leverer tjenester i henhold til enhver aftale mellem ASK4 og dig.

11.6 Du bekræfter, erklærer og forpligter dig til, at du og dine repræsentanter har og fortsat vil have passende politikker, procedurer og kontroller (herunder en whistleblowing-procedure) på plads for at sikre, at tjenester under enhver aftale mellem ASK4 og dig er i overensstemmelse med disse krav, herunder, men ikke begrænset til, politikker og procedurer vedrørende (i) regnskabsmæssige eller finansielle transaktioner, (ii) uddannelse af personale og (iii) due diligence over for tredjeparter. Alle dine repræsentanter er blevet gjort opmærksomme på disse politikker, procedurer og kontroller. Du vil straks udlevere en kopi/detaljer af disse politikker, procedurer og kontroller til ASK4 efter skriftlig anmodning.

11.7 Hvis du får kendskab til eller har grund til at mistænke en overtrædelse af disse krav i forbindelse med opfyldelsen af en aftale mellem ASK4 og dig, skal du straks underrette ASK4 ved skriftlig meddelelse om din viden eller mistanke. Du forpligter dig til:

11.7.1 at indlede en undersøgelse og tage øjeblikkelige skridt til at suspendere enhver ulovlig eller uetisk aktivitet, der er angivet i en sådan meddelelse, indtil resultaterne af undersøgelsen foreligger;

11.7.2 at samarbejde fuldt ud i enhver ASK4-undersøgelse for at afgøre, om der har været en overtrædelse af disse krav i forbindelse med udførelsen af enhver aftale mellem ASK4 og dig, og så hurtigt som praktisk muligt derefter, men under ingen omstændigheder senere end 90 dage efter levering af en sådan meddelelse, vil du rapportere metoden, omfanget og resultaterne af en sådan undersøgelse til ASK4's juridiske direktør, og rapporten vil indeholde et forslag til afhjælpning af enhver overtrædelse eller mulig overtrædelse, der er angivet i en sådan rapport. Du vil også foretage enhver yderligere undersøgelse og revidere enhver sådan foreslået afhjælpning som nødvendigt for at opnå godkendelse fra ASK4 inden for en rimelig tidsperiode efter at have præsenteret en sådan rapport for ASK4, og du vil vedtage og implementere enhver foreslået afhjælpning, der er godkendt af ASK4; og

11.7.3 at ASK4 kan videregive oplysninger vedrørende sandsynlig overtrædelse af antibestikkelsesbestemmelserne, herunder eksistensen og vilkårene for enhver aftale mellem ASK4 og dig, til den relevante statslige myndighed og til enhver anden person eller enhed, som ASK4 eller dets juridiske rådgiver vurderer har et legitimt behov for at kende.

11.8 Hvis ASK4 i god tro mener, at du eller en af dine repræsentanter har overtrådt nogen af disse krav på en måde, der kan påføre ASK4 erstatningsansvar eller et væsentligt tab af omdømme, har ASK4 en ensidig ret, der kan udøves straks efter skriftlig meddelelse til dig, til at

11.8.1 afslutte ASK4's forpligtelse til at betale den kompensation, der er fastsat i enhver aftale mellem ASK4 og dig og/eller

11.8.2 opsige enhver aftale mellem ASK4 og dig med det samme.

11.9 Du vil holde ASK4 skadesløs og holde ASK4 skadesløs og holdt skadesløs for alle tab og udgifter, der opstår som følge af eller i forbindelse med overtrædelse af nogen af disse krav. Du vil især holde ASK4 skadesløs og holde ASK4 skadesløs og skadesløs for alle rimelige tredjepartsomkostninger (herunder rimelige advokatsalærer og andre professionelle gebyrer og udgifter), bøder, skader og andre økonomiske forpligtelser (herunder tilbagebetaling af indtægter eller overskud), som ASK4 har lidt eller pådraget sig, eller som er pålagt ASK4, som følge af eller i forbindelse med eksistensen, resultaterne eller udfaldet af enhver klage, undersøgelse eller procedure, der involverer din overholdelse af disse krav. I tilfælde af at en bestemmelse i denne skadesløsholdelse er ugyldig eller ikke kan håndhæves på grund af en bestemmelse i gældende lov, vil en sådan bestemmelse blive anset for at være ændret i det omfang, det er nødvendigt for at gøre den lovlig, gyldig og håndhævelig. Hvis en sådan ændring ikke er mulig, vil den blive slettet, og de resterende bestemmelser i denne skadesløsholdelse vil fortsat være i fuld kraft og virkning og om nødvendigt blive ændret i det omfang, det er nødvendigt for at give ånden i denne skadesløsholdelse virkning så vidt muligt.

11.10 ASK4 kan udføre løbende due diligence på dig (hvis omfang, metode, art og varighed skal være efter ASK4's eget rimelige skøn). Du accepterer at samarbejde fuldt ud med enhver igangværende due diligence og accepterer at svare hurtigt og præcist på enhver due diligence-anmodning om oplysninger eller dokumenter.

11.11 Du vil mindst en gang om året eller på ASK4's anmodning give ASK4 et certifikat, der bekræfter overholdelse af disse krav.

Opdateringer

Den 16. februar 2024 blev disse overensstemmelseskrav opdateret til at omfatte et nyt afsnit 8 (efterfølgende afsnit bliver omnummereret). Dette nye afsnit gælder for alle leverancer af produkter (som defineret i opdateringen), der foretages på eller efter denne dato.

Den 20. juni 2024 blev disse overensstemmelseskrav opdateret til at omfatte et nyt afsnit 9 (efterfølgende afsnit er blevet omnummereret). Dette nye afsnit gælder for alle leverancer af produkter, der foretages på eller efter denne dato.

Den 8. juli 2024 blev disse overensstemmelseskrav opdateret til at omfatte et nyt afsnit 5.2 (efterfølgende afsnit er omnummereret). Dette nye afsnit gælder for alle leverandører.

Den 11. november 2024 blev disse overensstemmelseskrav opdateret med et nyt afsnit 10 (databehandling). Dette nye afsnit gælder for alle relevante leverandører.