Krav til overholdelse af ASK4
Følgende er de juridiske krav, som vi forventer, at alle leverandører, entreprenører og andre partnere i ASK4 overholder.
Uanset andre bestemmelser i disse overholdelseskrav skal du overholde alle gældende love (herunder bestikkelsesloven af 2010, kontrol af asbestforskrifter af 2012, ligestillingsloven af 2010, beskæftigelsesloven af 2025, arbejdstagerbeskyttelsesloven (ændring af ligestillingsloven af 2010) af 2023, sundheds- og sikkerhed på arbejdspladsen osv.-loven af 1974, boligloven af 1988, hvidvaskningsloven af penge, finansiering af terrorisme og overførsel af midler (oplysninger om betaleren) af 2017, loven om udbytte af kriminalitet af 2002 og immigrationsloven af 2014).
Del 1 – Obligatoriske bestemmelser
1. Definitioner
Dette afsnit gælder for alle typer leverandører.
Ved »Bestemmelser om bekæmpelse af bestikkelse og adfærd« forstås de bestemmelser, der er indeholdt i punkt 3 i disse compliancekrav.
"Bestemmelser om bekæmpelse af menneskehandel og tvangsarbejde" betyder bestemmelserne i punkt 6 i disse overholdelseskrav.
"Overholdelseskrav" betyder disse ASK4-overholdelseskrav.
"Økonomiske sanktioner" betyder alle handelsmæssige, økonomiske eller finansielle sanktioner eller handelsembargoer, der til enhver tid pålægges af en sanktionsmyndighed, herunder enhver sanktion, der anvendes i forhold til en bestemt type økonomisk aktivitet, herunder sektorspecifikke sanktioner.
"Statsmyndighed" betyder enhver overstatslig, national, føderal, statslig, kommunal eller lokal myndighed (herunder enhver underafdeling, domstol, administrativ instans eller kommission eller anden myndighed under samme) eller enhver kvasi-statslig, industriel eller handels- eller privat enhed eller person, der udøver regulerende, kvasi-regulerende, beskatnings-, import- eller andre statslige funktioner (herunder værdipapirbørser og konkurrencemyndigheder), sammen med enhver enhed, der er majoritetskontrolleret af en af dem.
"Offentlig embedsmand" betyder enhver funktionær, ansat, agent eller repræsentant for enhver offentlig myndighed, enhver kandidat til et offentligt embede og enhver embedsmand eller repræsentant for et politisk parti.
"Personale" betyder enhver person, der er ansat af dig til at udføre varerne eller tjenesteydelserne, herunder ansatte, vikarer og underleverandørpersonale.
"Udbyder" betyder den person eller enhed, der leverer varer eller tjenester til ASK4, og omfatter dets tilknyttede selskaber og eventuelle underleverandører, der er involveret i forbindelse med disse varer eller tjenester. I disse overholdelseskrav betyder "Du" og "Din" Udbyderen.
"Repræsentanter" betyder dine funktionærer, direktører, medarbejdere, agenter, entreprenører og underleverandører samt enhver person, der handler på dine vegne.
"Begrænset part" betyder enhver person eller enhed, der på tidspunktet for enhver relevant aktivitet i henhold til aftalen mellem dig og ASK4 er:
(A) optræder på, ejes eller kontrolleres af en person, der optræder på, en sanktionsliste, der føres af en sanktionsmyndighed, uanset om det er i forbindelse med alle økonomiske eller handelsmæssige aktiviteter eller kun en bestemt type økonomisk aktivitet, herunder en sektorbestemt aktivitet;
(B) regeringen i et sanktioneret land eller en statslig myndighed i et sanktioneret land; eller
(C) en statsborger eller bosiddende i eller en juridisk enhed, der er dannet eller eksisterer eller opererer i henhold til lovgivningen i et sanktioneret land.
"Sanktionsmyndighed" betyder enhver offentlig myndighed i enhver jurisdiktion, hvor du opererer eller leverer tjenester til ASK4, samt (i) enhver offentlig myndighed i Storbritannien (herunder Hans Majestæts Finansministerium og Kontoret for Implementering af Finansielle Sanktioner (OFSI)), (ii) enhver offentlig myndighed i USA (herunder det amerikanske udenrigsministerium, det amerikanske handelsministerium og det amerikanske finansministerium (og især Kontoret for Kontrol af Foreign Assets)), (iii) FN's Sikkerhedsråd og (iv) Den Europæiske Union.
"Sanktionsbestemmelser" betyder bestemmelserne i punkt 4 i disse overholdelseskrav.
"Sanktioneret land" betyder ethvert land eller territorium, der er underlagt landsdækkende økonomiske sanktioner pålagt af en sanktionsmyndighed, herunder (uden begrænsning og pr. datoen for disse overholdelseskrav) Cuba, Iran, Libyen, Nordkorea, Sydsudan, Sudan, Syrien, Krim og alle udenlandsk besatte regioner i Ukraine samt ethvert andet land eller territorium, der fra tid til anden bliver underlagt landsdækkende økonomiske sanktioner.
For at undgå tvivl omfatter henvisninger i disse overholdelseskrav til gældende lovgivning enhver ændring, genindførelse eller erstatning af denne lovgivning og enhver væsentlig lignende lovgivning i enhver jurisdiktion.
2. Onboardingkrav
Dette afsnit gælder for alle typer leverandører.
2.1 Du skal på egen regning overholde ASK4-overholdelseskravene vedrørende onboarding, herunder følgende, i det omfang det er relevant:
2.1.1 udfylde prækvalifikationsformularerne;
2.1.2 besvare revisionsspørgsmål;
2.1.3 tilvejebringelse af dokumentation for sundheds- og sikkerhedsprogrammer;
2.1.4 fremlægge et brev med bekræftelse af bankkonto
2.1.5 fremlægge bevis for virksomheds- og skatteregistrering;
2.1.6 fremlægge erklæringer om moderne slaveri (eller andet bevis for overholdelse);
2.1.7 udarbejdelse af ESG-redegørelser; og
2.1.8 fremlægge bevis for forsikring på det niveau og på de vilkår, der kræves af ASK4.
2.2 Du skal overholde alle gyldige onboardingkrav, som ASK4 har meddelt før din ansættelse eller indgåelse af en aftale mellem dig og ASK4. Overholdelse efter ansættelse eller indgåelse af en aftale er kun tilladt i det omfang og inden for den frist, der udtrykkeligt er skriftligt aftalt med ASK4.
2.3 Du skal overholde alle aftaler mellem dig og ASK4 i hele aftalens løbetid og skal forny aftalen for at forblive en godkendt udbyder af ASK4.
2.4 Du skal sikre, at tjenesterne overholder alle gældende love, forskrifter, lovgivningsmæssige retningslinjer, licenser, samtykker og gældende branchestandarder, disse overholdelseskrav og alle ASK4-politikker, der er meddelt dig; udføres af passende kvalificerede, kompetente, uddannede og overvågede medarbejdere med rimelig dygtighed, omhu og omhu; og ikke udsætter ASK4, dets medarbejdere, kunder eller klienter for nogen væsentlig juridisk, lovgivningsmæssig, driftsmæssig, sundheds- og sikkerhedsmæssig eller omdømmemæssig risiko. Enhver væsentlig manglende overholdelse af denne klausul 2.4 udgør en væsentlig misligholdelse og giver ASK4 ret til at udøve sine rettigheder i henhold til klausul 8.
3. Bestemmelser om bekæmpelse af bestikkelse og adfærd
Dette afsnit gælder for alle typer leverandører.
3.1 Du garanterer og forpligter dig til, at:
3.1.1 hverken De eller nogen af Deres repræsentanter har overtrådt eller vil overtræde gældende love og regler om bekæmpelse af bestikkelse, herunder FN’s konvention om bekæmpelse af korruption, OECD’s konvention om bekæmpelse af bestikkelse af udenlandske embedsmænd i internationale forretningstransaktioner, Foreign Corrupt Practices Act fra 1977 og den britiske Bribery Act fra 2010 (herefter benævnt »lovgivningen om bekæmpelse af bestikkelse«); og
3.1.2 Du og dine repræsentanter skal overholde lovgivningen om bekæmpelse af bestikkelse i forbindelse med udøvelsen af den forretning og de aktiviteter, der er omfattet af enhver aftale mellem dig og ASK4.
3.2 Du garanterer og forpligter dig til, at hverken du eller nogen af dine repræsentanter har tilbudt, givet, anmodet om eller modtaget – eller vil, direkte eller indirekte, tilbyde, give, anmode om eller modtage – noget af værdi til:
3.2.1 at påvirke handlinger, beslutninger eller undladelser foretaget af en embedsmand eller en anden person eller enhed med det formål at opnå eller bevare forretningsforbindelser eller sikre sig en uretmæssig forretningsmæssig fordel;
3.2.2 at tilskynde en person eller enhed til at handle uretmæssigt i strid med den pågældende persons eller enheds forpligtelser;
3.2.3 at tilskynde en embedsmand eller en anden person eller enhed til at udøve indflydelse på en offentlig myndighed eller en anden person eller enhed med henblik på at begå en uretmæssig handling eller at opnå eller bevare forretningsforbindelser; eller
3.2.4 har til formål eller til følge at udgøre bestikkelse i offentlig eller erhvervsmæssig sammenhæng, modtagelse af eller samtykke til afpresning, returkommissioner eller andre ulovlige eller uretmæssige midler til at opnå eller bevare forretninger.
3.3 Du garanterer og forpligter dig til, at:
3.3.1 ingen direkte eller indirekte ejerandel i udbyderen ejes eller kontrolleres af eller til fordel for nogen statslig myndighed, statslig embedsmand eller nære familiemedlemmer til en statslig embedsmand; og
3.3.2 Ingen af Deres repræsentanter er en statslig myndighed eller en embedsmand.
3.4 Du skal straks underrette ASK4, hvis dette ændrer sig eller forventes at ændre sig.
4. Sanktionsbestemmelser
Dette afsnit gælder for alle typer leverandører.
4.1 Du garanterer og forpligter dig til, at du ikke har:
4.1.1 leveret eller modtaget varer, tjenesteydelser eller teknologi, herunder kredit- og finansielle tjenesteydelser eller produkter, til eller fra et sanktioneret land eller en begrænset part i strid med en økonomisk sanktion;
4.1.2 importeret, eksporteret eller fremmet import eller eksport af produkter, tjenester eller teknologi, herunder kredit- og finansielle tjenester og produkter, fra eller til et sanktioneret land eller en begrænset part i strid med en økonomisk sanktion; eller
4.1.3 på anden måde er involveret i finansielle eller andre forretningstransaktioner med et sanktioneret land eller en begrænset part i strid med en økonomisk sanktion.
4.2 Du forpligter dig til ikke at deltage i eller bistå med nogen af de handlinger, der er anført i denne klausul 4.
5. Lov om kriminelle finanser fra 2017
Dette afsnit gælder for alle typer leverandører.
5.1 ASK4 tolererer ikke skatteunddragelse og forpligter sig til at sikre, at ingen af sine medarbejdere, agenter eller tredjepartsrepræsentanter begår skatteunddragelse.
5.2 Du garanterer og påtager dig at have implementeret rimelige procedurer for at forhindre skatteunddragelse fra dine medarbejdere, agenter eller andre tredjeparter.
5.3 Du anerkender endvidere, at du forstår dit ansvar i henhold til del 3 i loven om kriminel finansiering af 2017 ("del 3"), og at du har indført rimelige forebyggende procedurer (som omhandlet i del 3) for at sikre, at hverken dine repræsentanter eller dine relevante tredjeparter begår de strafbare handlinger, der er omhandlet i del 3.
5.4 Efter rimelig varsel fra ASK4 skal du give ASK4 de oplysninger og den assistance, som ASK4 med rimelighed kan kræve for at kunne sikre sig, at du overholder del 3.
6. Bestemmelser om bekæmpelse af menneskehandel og tvangsarbejde
Dette afsnit gælder for alle typer leverandører.
6.1 Du garanterer og forpligter dig til, at hverken du eller nogen af dine repræsentanter har overtrådt eller vil overtræde nationale eller internationale love mod menneskehandel eller tvangsarbejde (herefter benævnt »lovgivningen om moderne slaveri og ESG«), herunder, men ikke begrænset til: (i) den britiske lov om moderne slaveri fra 2015 (UK Modern Slavery Act 2015); (ii) den californiske lov om gennemsigtighed i forsyningskæder; (iii) den amerikanske regerings føderale indkøbsregulativ om bekæmpelse af menneskehandel; (iv) konventionen om tvangsarbejde fra 1930 (nr. 29); (v) Konventionen om afskaffelse af tvangsarbejde fra 1957 (nr. 105); (vi) loven om forebyggelse af tvangsarbejde blandt uigurer, eller (vii) enhver gældende lovgivning mod menneskehandel eller arbejdslovgivning i enhver jurisdiktion, hvor du driver forretning.
6.2 Hvis du bliver opmærksom på eller har rimelig mistanke om en overtrædelse af nationale og/eller internationale love om menneskehandel eller tvangsarbejde i nogen jurisdiktion, skal du give ASK4 besked uden unødig forsinkelse (og under alle omstændigheder inden for fem (5) hverdage (som er enhver dag, der ikke er en lørdag, søndag eller helligdag i England)) efter at du er blevet opmærksom på eller har rimelig mistanke om overtrædelsen. Du skal også straks underrette ASK4 om enhver undersøgelse, formel klage eller krav vedrørende enhver faktisk eller potentiel lovovertrædelse, og under alle omstændigheder inden for tredive (30) dage efter en sådan undersøgelse, formel klage eller krav.
6.2.1 Som en del af vores forpligtelser i henhold til lovgivningen om moderne slaveri og ESG kan ASK4 kræve, at du: tilmelder dig Supplier Ethical Data Exchange ("SEDEX") som medlem, udfylder din profil for at give en risikovurderingsscore, opretholder en aktiv registrering og opretter forbindelse til ASK4 på SEDEX-platformen;
6.2.2 sikre, at alle etiske eller sociale revisioner, der udføres af dig, af tredjeparter på dine vegne eller af tredjeparter i forbindelse med dine aktiviteter, registreres på SEDEX-platformen og stilles til rådighed for ASK4 (hver især en "Revision"); og
6.2.3 på egen regning udføre passende afhjælpende foranstaltninger for at løse eventuelle problemer eller fejl, der er identificeret gennem en revision.
7. Ligestilling, værdighed på arbejdspladsen og adfærd på arbejdspladsen
Dette afsnit gælder for alle typer leverandører
7.1 Du skal overholde ASK4’s politikker (som du fra tid til anden bliver underrettet om) vedrørende ligestilling, værdighed på arbejdspladsen, adfærd på arbejdspladsen samt retfærdig og professionel behandling af alle beboere, potentielle beboere og deres gæster, ASK4-medarbejdere og enhver anden person, som dit personale kommer i kontakt med i forbindelse med tjenesterne, uanset alder, handicap, race, nationalitet, etnisk eller national oprindelse, religion, tro eller manglende religion/tro, køn, seksuel orientering, graviditet eller det at have et barn, kønsskifte, ægteskab og registreret partnerskab, og i overensstemmelse med alle gældende retningslinjer, og desuden påtager du dig ansvaret for at uddanne dine repræsentanter, så de overholder disse retningslinjer.
7.2 Du skal træffe alle rimelige foranstaltninger for at sikre, at dine medarbejdere ikke deltager i ulovlig diskrimination, chikane (herunder seksuel chikane), repressalier eller anden upassende adfærd på arbejdspladsen i forbindelse med tjenesterne, i overensstemmelse med ligestillingsloven af 2010, arbejdstagerbeskyttelsesloven (ændring af ligestillingsloven af 2010) af 2023 og alle andre gældende ligestillings- og ansættelseslove. Sådanne skridt skal omfatte opretholdelse af passende politikker og procedurer, passende træning til relevante medarbejdere og registrering af denne træning (som du skal give til ASK4 efter rimelig anmodning) og passende foranstaltninger, hvor der identificeres en overtrædelse.
7.3 Du skal opretholde passende politikker og procedurer vedrørende ligestilling, værdighed på arbejdspladsen, chikane, klagebehandling og standarder for professionel adfærd, der er passende for ydelsernes art. Efter rimelig anmodning skal du give ASK4 kopier af disse politikker eller dokumentation for, at de er blevet implementeret.[1]
7.4 Enhver væsentlig overtrædelse af denne klausul 7 skal udgøre en væsentlig overtrædelse af disse overholdelseskrav, og ASK4 kan udøve sine rettigheder i henhold til klausul 8, herunder kræve fjernelse af Personale fra tjenesterne eller ophæve enhver aftale mellem Dig og ASK4, hvor det er relevant.
7.5 Du skal pålægge forpligtelser svarende til dem, der er angivet i denne klausul 7, for enhver underleverandør, hvis personale udfører tjenesterne eller befinder sig på et sted, hvor tjenesterne udføres, og du forbliver ansvarlig for sådanne underleverandørers overholdelse af denne klausul 7.
8. Yderligere bestemmelser
Dette afsnit gælder for alle typer leverandører.
8.1 Du garanterer og forpligter dig til, at der på alle relevante tidspunkter ikke foreligger nogen påstande, anklager, retssager, undersøgelser eller anmodninger om oplysninger rettet mod dig eller nogen af dine repræsentanter fra nogen statslig myndighed vedrørende en faktisk eller potentiel overtrædelse af disse overholdelseskrav. Du skal straks underrette ASK4, hvis dette ændrer sig eller ser ud til at ændre sig.
8.2 Du garanterer og forpligter dig til, at alle betalinger foretaget i forbindelse med opfyldelsen af enhver aftale mellem dig og ASK4 skal:
8.2.1 korrekt og nøjagtigt registreret i dine bøger og optegnelser, herunder beløb, formål og modtager;
8.2.2 vedligeholdes i overensstemmelse med dine interne procedurer sammen med understøttende dokumentation; og
8.2.3 vedligeholdes i overensstemmelse med alle andre gældende love vedrørende udarbejdelse og vedligeholdelse af bøger, optegnelser eller konti, i hvert tilfælde på en måde, der giver tilstrækkelig sikkerhed for, at alle dine transaktioner registreres i en form, der tillader overholdelse af disse overholdelseskrav.
8.3 Du garanterer og påtager dig at hverken du eller nogen af dine repræsentanter har:
8.3.1 omgik enhver intern regnskabskontrol;
8.3.2 forfalskede bøger, optegnelser eller regnskaber;
8.3.3 oprettet eller vedligeholdt en fond eller et aktiv, der ikke er registreret i en sådan enheds bøger og optegnelser; eller
8.3.4 forsøgt at tvinge eller svigagtigt påvirke en revisor i forbindelse med enhver revision, gennemgang eller undersøgelse af dine regnskaber.
8.4 Du forpligter dig til ikke at deltage i nogen af ovenstående aktiviteter i løbet af aftaleperioden mellem dig og ASK4.
8.5 ASK4 og dets autoriserede repræsentanter kan revidere, undersøge og kopiere dine bøger, optegnelser, konti og andre dokumenter, der vedrører enhver aftale mellem ASK4 og dig, uanset hvilken form de måtte opbevares, for at verificere din overholdelse af disse overholdelseskrav, herunder (hvor det er relevant) dine politikker, procedurer, træningsregistre, revisionsrapporter og andre optegnelser, der viser overholdelse. Hvor sådanne optegnelser indeholder personoplysninger eller fortrolige oplysninger vedrørende enkeltpersoner, kan du redigere disse oplysninger i det omfang, det er rimeligt nødvendigt for at overholde gældende databeskyttelses- og fortrolighedsforpligtelser. Du skal opbevare og bevare alle sådanne optegnelser og konti i hele aftaleperioden mellem dig og ASK4 og i (i) tre (3) år efter udløbet eller ophøret af enhver aftale mellem dig og ASK4 eller (ii) den periode, der er dikteret af din dataopbevaringspolitik (alt efter hvad der er længst). Du accepterer at samarbejde fuldt ud med sådanne revisioner. Rettighederne i denne klausul 8 skal udtrykkeligt være inkluderet i enhver efterfølgende underkontrakt eller aftale, der indgås mellem dig og enhver af dine repræsentanter i forbindelse med opfyldelsen af enhver aftale mellem dig og ASK4.
8.6 Du skal sikre, at personale, der leverer tjenesterne, modtager passende compliance-træning, der er relevant for deres roller og ansvarsområder, og skal føre fortegnelser over denne træning. Uden begrænsning skal du overholde de specifikke træningsforpligtelser i klausul 7.
8.7 Du garanterer og forpligter dig til, at du og dine repræsentanter opretholder og fortsat vil opretholde tilstrækkelige overordnede politikker, procedurer og kontrolforanstaltninger (herunder en procedure for indberetning af uregelmæssigheder) for at sikre, at tjenester, der leveres i henhold til enhver aftale mellem dig og ASK4, overholder disse compliancekrav. Disse skal, hvor det er relevant, omfatte regnskabs- og finansielle kontrolforanstaltninger samt due diligence vedrørende tredjeparter. De specifikke politikker, procedurer og kontrolforanstaltninger vedrørende ligestilling, værdighed på arbejdspladsen, chikane, adfærd på arbejdspladsen, klagebehandling, uddannelse, journalføring og underleverandører er beskrevet i punkt 7. Du skal sikre, at dine repræsentanter er bekendt med de politikker, procedurer og kontrolforanstaltninger, der gælder for dem, og skal straks på skriftlig anmodning forsyne ASK4 med kopier eller oplysninger herom.
8.8 Hvis du bliver opmærksom på eller med rimelighed har mistanke om faktiske eller potentielle brud på disse overholdelseskrav, eller hvis du bliver opmærksom på, klager eller undersøgelser vedrørende bestikkelse, bedrageri, moderne slaveri, diskrimination, chikane (herunder seksuel chikane), sundhed og sikkerhed eller andre forhold, der kan udsætte ASK4 for juridisk, lovgivningsmæssig eller omdømmemæssig risiko, skal du underrette ASK4 skriftligt uden unødig forsinkelse og i tilfælde af påstande, klager eller undersøgelser vedrørende seksuel chikane eller anden alvorlig forseelse under alle omstændigheder inden for 48 timer. Du forpligter dig til:
8.8.1 at indlede en undersøgelse, bevare alle relevante beviser og straks tage skridt til at suspendere enhver ulovlig eller uetisk aktivitet, der er identificeret i meddelelsen, indtil resultatet af undersøgelsen foreligger;
8.8.2 at samarbejde fuldt ud med enhver ASK4-undersøgelse for at fastslå, om der er sket en overtrædelse, og så hurtigt som muligt og under alle omstændigheder inden for tredive (30) dage efter den første underretning (eller en kortere periode, som ASK4 med rimelighed kan kræve, hvor det er nødvendigt for at håndtere en umiddelbar juridisk, lovgivningsmæssig eller omdømmemæssig risiko), at afgive en skriftlig rapport til ASK4's juridiske rådgiver, der beskriver metoden, omfanget og resultaterne af undersøgelsen. Rapporten skal indeholde et forslag til afhjælpning af enhver faktisk eller potentiel overtrædelse. Du skal foretage enhver yderligere undersøgelse og revidere den foreslåede afhjælpning efter behov for at opnå ASK4's godkendelse inden for en rimelig periode efter indsendelse af rapporten, og du skal implementere enhver godkendt afhjælpning; og
8.8.3 at ASK4 kan videregive oplysninger vedrørende en sandsynlig overtrædelse af disse overholdelseskrav, herunder eksistensen og vilkårene for enhver aftale mellem dig og ASK4, til enhver relevant offentlig myndighed og til enhver anden person, som ASK4 eller dennes juridiske rådgiver anser for at have et legitimt behov for at vide det.
8.9 Hvis ASK4 i god tro skulle mene, at du eller nogen af dine repræsentanter har overtrådt nogen af disse overholdelseskrav på nogen måde, der kan medføre ansvar for ASK4 eller medføre et væsentligt tab af omdømme, har ASK4 den ensidige ret, der kan udøves umiddelbart efter skriftlig meddelelse til dig, til at:
8.9.1 kræve, at du straks fjerner, suspenderer eller erstatter ethvert medlem af personalet, hvor ASK4 med rimelighed mener, at personens fortsatte involvering udgør en risiko for ASK4, dets medarbejdere, kunder, omdømme eller den korrekte udførelse af tjenesterne. Du skal overholde et sådant krav omgående og for egen regning;
8.9.2 tilbageholde, suspendere eller ophøre med betaling af hele eller dele af ethvert beløb, der forfalder eller forfalder i henhold til en aftale mellem dig og ASK4. ASK4 har ingen automatisk forpligtelse til at genoptage eller foretage en sådan betaling, blot fordi den relevante overtrædelse efterfølgende afhjælpes, og enhver beslutning om at gøre dette berører ikke ASK4's rettigheder til modregning, skadesløsholdelse, opsigelse og inddrivelse af tab eller andre beløb; og/eller
8.9.3 ophæve enhver aftale mellem dig og ASK4 med øjeblikkelig virkning.
8.10 Du skal skadesløsholde ASK4 for alle tab og udgifter, der måtte opstå som følge af eller i forbindelse med enhver overtrædelse af disse overholdelseskrav. Dette omfatter rimelige tredjepartsomkostninger (herunder rimelige juridiske og andre professionelle gebyrer og udgifter), bøder, erstatning og andre økonomiske forpligtelser (herunder tilbagebetaling af indtægter eller overskud), som ASK4 har lidt eller pådraget sig eller er pålagt i forbindelse med eksistensen, resultaterne eller resultatet af enhver klage, undersøgelse eller procedure vedrørende din overholdelse af disse overholdelseskrav. Hvis nogen bestemmelse i denne skadesløsholdelse er ugyldig eller ikke kan håndhæves i henhold til gældende lov, skal den anses for at være ændret i det omfang, det er nødvendigt for at gøre den lovlig, gyldig og håndhævelig. Hvis en sådan ændring ikke er mulig, skal bestemmelsen slettes, og de resterende bestemmelser skal fortsat have fuld kraft og virkning og, hvor det er nødvendigt, fortolkes, så de giver den så tæt som muligt på det tilsigtede formål med denne skadesløsholdelse.
8.11 ASK4 kan udføre løbende due diligence på dig (omfanget, metoden, arten og varigheden heraf afhænger af ASK4's eget rimelige skøn). Du accepterer at samarbejde fuldt ud med enhver løbende due diligence og accepterer at reagere hurtigt og præcist på enhver due diligence-anmodning om oplysninger eller dokumenter.
8.12 Medmindre en separat skriftlig aftale udtrykkeligt underskrevet af ASK4 angiver andet og regulerer de relevante leverancer, leveres alle leverancer i henhold til og i overensstemmelse med ASK4's Købsbetingelser (https://www.ask4.com/legal/ask4-terms-of-purchase). Disse betingelser gælder med udelukkelse af andre betingelser (herunder betingelser, der er nævnt i tilbud, bekræftelser, fakturaer, leveringssedler, kataloger eller betingelser, der er underforstået af handel, sædvane eller forretningsgang). Hvor en separat underskrevet aftale angiver, at den dækker alle leverancer mellem parterne, har den forrang for dens angivne omfang og varighed. Ellers gælder ASK4's Købsbetingelser fortsat for alle andre ordrer og for alle leverancer foretaget til ASK4.
8.13 Du skal mindst én gang årligt eller efter ASK4's anmodning give ASK4 et certifikat, der bekræfter overholdelse af disse overholdelseskrav.
Del 2 – Betingede bestemmelser
9. Forsikringsbeviser
Dette afsnit gælder kun, hvis du er en af følgende typer leverandører: »Installation«, »Entreprenører«, »Telekommunikation«, »Fragt« eller »Professionelle tjenesteydelser«.
9.1 Hvis du leverer varer eller tjenesteydelser, der kræver, at en repræsentant møder op på det sted, hvor tjenesteydelserne udføres, skal du sørge for, at forsikringsbeviserne er gyldige, og fremlægge dem for ASK4 efter anmodning. Ethvert bortfald af dækningen udgør en væsentlig overtrædelse af disse overholdelseskrav og kan medføre, at ASK4 suspenderer ordrer eller adgang eller udøver sine rettigheder i henhold til punkt 8.
10. Ansvarlig indkøb af mineraler
Dette afsnit gælder kun, hvis du er en af følgende leverandørtyper: »Hardwareproducent«, »Hardwaredistributør«.
10.1 Du garanterer og forpligter dig til, at alle mineraler, der anvendes i produkter leveret til ASK4 (herunder tin, tantal, wolfram og guld), stammer fra ansvarlige kilder og hverken direkte eller indirekte finansierer eller gavner væbnede grupper eller bidrager til krænkelser af menneskerettighederne.
10.2 Du garanterer og forpligter dig til at opretholde passende due diligence- og sporbarhedsforanstaltninger i forsyningskæden i overensstemmelse med OECD's due diligence-vejledning for ansvarlige forsyningskæder af mineraler fra konfliktramte områder og højrisikoområder og, hvor det er relevant, EU-forordning 2017/821.
10.3 Du garanterer og forpligter dig til ikke bevidst at indkøbe mineraler fra konfliktberørte områder og højrisikoområder (CAHRA'er) uden passende risikovurdering, afbødende foranstaltninger og dokumenteret due diligence, og du skal fremlægge dokumentation for overholdelse af reglerne efter anmodning.
10.4 Du garanterer og forpligter dig til at implementere disse overholdelseskrav kontraktligt i hele din egen forsyningskæde, herunder til underleverandører og hardwareproducenter.
11. Screening af arbejdstagere
Dette afsnit gælder kun, hvis du er en af følgende leverandørtyper: »Installation«, »Entreprenører«, »Telekommunikation«.
11.1 Du forpligter dig til at udvise den fornødne omhu og undlade at indsætte personale eller andre ansatte, arbejdstagere eller underleverandører til at udføre tjenesterne på ASK4-kundernes lokationer uden et certifikat fra Disclosure and Barring Service („DBS“) (eller et tilsvarende lokalt certifikat), som:
11.1.1 er dateret højst tolv (12) måneder før den/de pågældende person(er) påbegynder tjenesteydelserne;
11.1.2 er blevet kontrolleret og godkendt i overensstemmelse med dine interne politikker; og
11.1.3 fornyes mindst hvert andet (2) år fra udstedelsesdatoen for det forrige DBS-certifikat, i det omfang personen fortsætter med at samarbejde med dig om at levere tjenesterne til ASK4.
11.2 Du forstår, at det er din pligt at anvende ansvarlige ansættelsespraksisser og anerkender ASK4's politikker vedrørende baggrundsscreening af dine repræsentanter.
12. Overholdelse af ret til arbejde / ret til ophold
Dette afsnit gælder kun, hvis du er en af følgende leverandørtyper: »Installation«, »Entreprenører«, »Telekommunikation«.
12.1 Hvis en person udfører tjenesteydelserne i Det Forenede Kongerige, skal du foretage en kontrol af personens ret til at arbejde i overensstemmelse med Home Offices retningslinjer – herunder for enhver person, der er ansat i henhold til en tjenesteydelseskontrakt, enhver underleverandør og enhver person, der er ansat via en onlineformidlingstjeneste eller en platformbaseret tjeneste – inden den pågældende person påbegynder arbejdet, i overensstemmelse med § 48 i loven om grænsesikkerhed, asyl og indvandring fra 2025.
12.2 Når en person udfører Tjenesterne i en EU-medlemsstat, hvor ASK4 opererer, skal du udføre tilsvarende kontroller af retten til at arbejde eller retten til at opholde sig, der kræves i henhold til gældende national lov i den pågældende medlemsstat, der gennemfører direktiv 2009/52/EF (direktivet om arbejdsgiversanktioner) eller enhver efterfølgende eller erstatningslovgivning, før den pågældende person påbegynder arbejdet.
12.3 Hvor en ret til erstatning gælder, skal du gennemføre den gældende kontrol i henhold til klausul 12.1 eller 12.2 på enhver erstatning, før de begynder at udføre Tjenesterne, og du må ikke stole på den oprindelige person til at verificere erstatningens ret til at arbejde eller opholde sig. Du skal opretholde forholdsmæssige identitetsverifikationsprocesser for at bekræfte, at den person, der udfører Tjenesterne, er den samme person, hvis status blev kontrolleret.
12.4 Du må ikke engagere yderligere underleverandører til at udføre Tjenesterne uden ASK4's forudgående skriftlige samtykke, og hvor samtykke gives, skal du pålægge den pågældende underleverandør forpligtelser svarende til denne klausul 12.
12.5 Du skal give ASK4 tilladelse til at revidere din overholdelse af denne klausul 12 med rimeligt varsel.
12.6 Hvis det konstateres, at en person arbejder ulovligt i forbindelse med Tjenesterne, og der ikke findes nogen lovpligtig undskyldning eller tilsvarende forsvar i henhold til gældende lov, kan ASK4 suspendere eller opsige enhver aftale mellem dig og ASK4 med øjeblikkelig virkning.
12.7 Du skal skadesløsholde ASK4 for enhver civilretlig sanktion, bøde eller andet tab, som ASK4 pådrager sig som følge af din manglende overholdelse af denne klausul 12.
13. Produktcertificering og overholdelse
Dette afsnit gælder kun, hvis du er en af følgende leverandørtyper: »Installation«, »Telco«, »Hardwareproducent«, »Hardwaredistributør«, »Forbrugsvarer«.
13.1 I denne paragraf 13 forstås ved »produkter« alle leverede varer.
13.2 Alle Produkter skal overholde alle gældende love, regler og standarder, der regulerer salg og distribution af sådanne produkter på alle markeder, hvor ASK4 opererer (dvs. Storbritannien, Den Europæiske Union, Amerikas Forenede Stater og ethvert land, som ASK4 meddeler dig). Uden at begrænse det generelle i ovenstående garanterer og forpligter du dig specifikt til, at alle Produkter skal:
13.2.1 behørigt mærket med CE- og UKCA-mærkerne;
13.2.2 mærket med enhver mærkning, der kræves (direkte eller for at muliggøre ASK4's overholdelse) i henhold til forordningerne om affald af elektrisk og elektronisk udstyr fra 2013, direktivet om affald af elektrisk og elektronisk udstyr (og lokale implementeringer heraf) og Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2023/1542 af 12. juli 2023 om batterier og udtjente batterier;
13.2.3 overholder alle gældende sikkerheds-, sundheds- og miljøbeskyttelseskrav og overholder de regler og standarder, der er fastsat af Federal Communications Commission (FCC) og Consumer Product Safety Commission (CPSC);
13.2.4 overholder direktivet om elektromagnetisk kompatibilitet (og lokale implementeringer heraf), hvilket sikrer, at sådanne produkter ikke genererer eller påvirkes af elektromagnetiske forstyrrelser eller forårsager interferens med andre produkter eller enheder.
13.3 Du skal sikre, at alle Produkter leveret i henhold til denne Aftale er egnede til formålet og lovligt kan sælges, anvendes og markedsføres inden for Storbritanniens, Den Europæiske Unions og USA's territorier. Du skal indhente alle godkendelser og certificeringer.
13.4 Hvis det konstateres, at et Produkt ikke overholder bestemmelserne i denne klausul 13, skal Du straks træffe alle nødvendige skridt for egen regning for at sikre en sådan overholdelse, herunder, men ikke begrænset til, ændring, udskiftning eller tilbagekaldelse af ethvert ikke-overensstemmende Produkt.
14. Bestemmelser om informationssikkerhed
Dette afsnit gælder kun, hvis du er denne type leverandør:
- »Installation«, »hardwareproducent«, »hardwareforhandler« (punkt 14.1);
- »Telekommunikation«, »Cloud-baseret løsning (SaaS)«, »Markedsføring«, »Professionelle tjenester«, »Rejser« (punkt 14.2 og 14.3);
- »Hardwareproducent«, »Cloud-baseret løsning (SaaS)« (punkt 14.4).
14.1 Når du leverer, stiller til rådighed eller gør varer, tjenester eller faciliteter tilgængelige til brug i forbindelse med leveringen af ASK4’s offentlige elektroniske kommunikationsnet eller offentlige elektroniske kommunikationstjeneste, skal du støtte ASK4’s overholdelse af forordningen om elektronisk kommunikation (sikkerhedsforanstaltninger) fra 2022 og § 105A, stk. 1, i kommunikationsloven fra 2003 (samt eventuelle tilsvarende krav, der er indført i andre lande, hvor ASK4 opererer i henhold til direktiv (EU) 2018/1972 om fastlæggelse af den europæiske kodeks for elektronisk kommunikation). Du skal navnlig:
14.1.1 identificere sikkerhedsrisici i forbindelse med ASK4's netværk eller tjeneste, der kan være forårsaget af dine varer, tjenester eller faciliteter, og underrette og samarbejde med ASK4 for at afbøde disse risici for din egen regning;
14.1.2 hvor du er en netværksudbyder med adgang til ASK4's netværk eller tjeneste eller følsomme data, skal du træffe passende og forholdsmæssige foranstaltninger med henblik på (a) at identificere risiciene for sikkerhedskompromitteringer; (b) at reducere risikoen for sikkerhedskompromitteringer; og (c) at forberede dig på forekomsten af sikkerhedskompromitteringer;
14.1.3 sætte ASK4 i stand til at overvåge alle aktiviteter, som du foretager eller arrangerer i forbindelse med sit netværk eller sin tjeneste;
14.1.4 samarbejde med ASK4 om at løse hændelser, der forårsager eller bidrager til en sikkerhedskompromittering i forbindelse med ASK4's netværk eller tjeneste, eller som øger risikoen for en sådan kompromittering;
14.1.5 sikre, at alle netværksforbindelser og datadeling med ASK4, eller arrangeret af dig eller en tredjepart på dine vegne, administreres sikkert; og
14.1.6 have passende skriftlige planer til at håndtere opsigelse af og overgang fra kontrakter med ASK4, samtidig med at netværkets eller tjenestens sikkerhed opretholdes.
14.2 Hvor du håndterer fortrolige oplysninger eller personoplysninger fra ASK4 ("ASK4-data"), skal du sikre, at du har passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på plads til at beskytte mod uautoriseret eller ulovlig behandling af ASK4-data og mod utilsigtet tab, ødelæggelse eller beskadigelse af data, der er passende i forhold til den skade, der kan følge af den uautoriserede eller ulovlige behandling eller det utilsigtede tab, den ødelæggelse eller beskadigelse, og arten af de data, der skal beskyttes, under hensyntagen til den teknologiske udvikling og omkostningerne ved at implementere eventuelle foranstaltninger (disse foranstaltninger kan, hvor det er relevant, omfatte pseudonymisering og kryptering af ASK4-data, sikring af fortrolighed, integritet, tilgængelighed og robusthed af dets systemer og tjenester, sikring af, at tilgængeligheden af og adgangen til ASK4-data kan genoprettes rettidigt efter en hændelse, og regelmæssig vurdering og evaluering af effektiviteten af dine vedtagne tekniske og organisatoriske foranstaltninger). Du skal, efter rimelig anmodning fra ASK4, fremlægge dokumentation for sådanne foranstaltninger og give ASK4 eller dets autoriserede repræsentanter tilladelse til at revidere din overholdelse af denne klausul 14.
14.3 Hvor du håndterer personoplysninger i forbindelse med levering af en offentlig elektronisk kommunikationstjeneste, skal du underrette ASK4 om ethvert brud inden for fireogtyve (24) timer. Med hensyn til alle andre sikkerhedsbrud, der fører til utilsigtet eller ulovlig ødelæggelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse af eller adgang til personoplysninger relateret til dine varer, tjenester eller faciliteter, skal du underrette ASK4 inden for tooghalvfjerds (72) timer.
14.4 Når du udvikler produkter, software eller tjenester til ASK4 eller leverer IT-supporttjenester til ASK4, skal du udvise rimelig dygtighed og omhu for at sikre, at tjenesterne leveres og/eller udvikles på en sikker måde; dette omfatter, men er ikke begrænset til:
14.4.1 implementering af sikre kodningspraksisser for at forhindre almindelige sårbarheder såsom SQL-injektion, cross-site scripting (XSS) og cross-site request forgery (CSRF);
14.4.2 udføre regelmæssige sikkerhedsvurderinger, herunder kodegennemgange og sårbarhedsscanninger;
14.4.3 sikring, hvor det er relevant, af datakryptering både under transit og i inaktiv tilstand;
14.4.4 at implementere nødvendige programrettelser og opdateringer for at afhjælpe kendte sårbarheder hurtigt;
14.4.5 sikring af, at tredjepartsbiblioteker og -komponenter, der anvendes i softwaren, opdateres regelmæssigt og er fri for kendte sårbarheder;
14.4.6 udføre grundige sikkerhedstest og omgående afhjælpe eventuelle identificerede sikkerhedsproblemer;
14.4.7 implementering af passende adgangskontroller for at sikre, at kun autoriseret personale har adgang til softwaren og relaterede data; og
14.4.8 ikke at inkorporere open source-software, der er licenseret under vilkår, der kræver, at distribueret software eller afledt arbejde deraf distribueres under den samme open source-licens (herunder, men ikke begrænset til, software licenseret under GNU General Public License (GPL), Affero General Public License (AGPL)) (samlet kaldet "Copyleft Open-Source Software") i den udviklede software uden forudgående skriftlig tilladelse fra ASK4. Du må bruge open source-software, der ikke er Copyleft Open-Source Software.
15. Behandling af personoplysninger
Dette afsnit gælder kun for leverandører, der behandler personoplysninger på vegne af ASK4.
15.1 Medmindre andet er aftalt, skal du, når du behandler ASK4-personoplysninger som databehandler, gøre dette i overensstemmelse med ASK4-aftalen om databehandling (ASK4-dataansvarlig) (https://www.ask4.com/data-processing-agreement-ask4-controller).
16. Sundhed og sikkerhed
Dette afsnit gælder kun, hvis du er en af følgende leverandørtyper: »Installation«, »Entreprenører«, »Telekommunikation«, »Professionelle tjenester«.
16.1 Du skal:
16.1.1 have de færdigheder, den viden, den erfaring og den adfærd, og hvor det er nødvendigt, den organisatoriske kapacitet, til at opfylde de relevante kompetencekrav, der gælder for din rolle, og give ASK4 relevante oplysninger, der sætter ASK4 i stand til at vurdere din overholdelse af gældende sundheds- og sikkerhedslovgivning; og
16.1.2 føre og vedligeholde fortegnelser over obligatorisk sundheds- og sikkerhedstræning og stille disse til rådighed for ASK4 efter anmodning.
16.2 Hvor du udfører "byggearbejder" i henhold til Construction (Design and Management) Regulations 2015 eller enhver anden lokalt gældende implementering af EU-direktiv 92/57/EØF ("CDM-reglerne"), skal du:
16.2.1 opfylde rollen som hovedentreprenør og/eller hoveddesigner som krævet i CDM-reglerne;
16.2.2 give ASK4 indsigt i arbejdspraksis på det sted, hvor byggearbejdet udføres ("stedet"), og al dokumentation, der er udarbejdet med henblik på CDM-reglerne; og
16.2.3 overholde del 2A i bygningsreglementet fra 2010 og, når der udføres arbejde i forbindelse med en "bygning med højere risiko" (som defineret i forskrifterne for bygninger med højere risiko (beskrivelser og supplerende bestemmelser) fra 2023 (SI 2023/275)), bygningsreglementet (procedurer for bygninger med højere risiko) (England) fra 2023 (SI 2023/909).
16.3 Du garanterer og påtager dig, at du ikke har været underlagt nogen alvorlig sanktion pålagt af nogen sundheds- og sikkerhedsmyndighed (herunder bygningssikkerhedsmyndigheden, sundheds- og sikkerhedsmyndigheden, nogen efterfølgende instans eller nogen lokal eller offentlig myndighed), eller har begået nogen lignende forseelse i henhold til bygningsreglementet fra 2010. Du skal underrette ASK4 skriftligt uden unødig forsinkelse, hvis denne situation ændrer sig eller sandsynligvis vil ændre sig i løbet af en aftale mellem dig og ASK4.
Opdateringer
16. februar 2024: Tilføjet afsnit 8 (Ligestilling, værdighed på arbejdspladsen og adfærd på arbejdspladsen). Gælder for alle leverancer af produkter foretaget på eller efter denne dato.
20. juni 2024: Tilføjet afsnit 9 (Screening af arbejdstagere). Gælder for alle leverancer af produkter foretaget på eller efter denne dato.
8. juli 2024: Tilføjet afsnit 5.2 (Criminal Finances Act 2017). Gælder for alle udbydere.
11. november 2024: Tilføjet afsnit 12 (Behandling af personoplysninger). Gælder for alle relevante udbydere.
13. marts 2025: Tilføjet afsnit 13 (Sundhed og sikkerhed). Gælder for alle relevante udbydere.
6. oktober 2025: Tilføjet afsnit 14.12 (Købsbetingelser). Gælder for alle udbydere.
23. februar 2026: Typografiske og sproglige rettelser, præciseringer af definerede termer, ændringer af visse definitioner og nyt afsnit 7 (Ansvarlig indkøb af mineraler). Gælder for alle udbydere.
30. september 2026: Styrkede krav til lighed, værdighed på arbejdspladsen og adfærd på arbejdspladsen; udvidet definition af sanktionsmyndighed; krav om overholdelse af ægte onboardingkrav før ansættelse; præcisering af forsikringsbortfald som væsentlig overtrædelse; tilpasning af forpligtelser i henhold til Criminal Finances Act 2017; forkortede tidsrammer for anmeldelse af hændelser med moderne slaveri; begrænsede produktcertificeringsforpligtelser til varer; indført revisionsret for informationssikkerhedsforanstaltninger; tilføjede krav til ret til arbejde og ansættelsesberettigelse; og styrkede yderligere bestemmelser. Gælder for alle udbydere.