Uanset enhver anden bestemmelse i disse ASK4: Overholdelseskrav, skal du overholde og overholde alle gældende love (herunder Bribery Act 2010, Control of Asbestos Regulations 2012, The Health and Safety at Work etc. Act 1974, Housing Act 1988, Money Laundering, Terrorist Financing and Transfer of Funds Regulations 2017, Proceeds of Crime Act 2002 og Immigration Act 2014).

1. Definitioner

"Antibestikkelses- og adfærdsbestemmelser" betyder bestemmelserne i paragraf 2 i disse krav.

"Bestemmelser om bekæmpelse af menneskehandel og tvangsarbejde" betyder bestemmelserne i paragraf 5 i disse krav.

"Økonomiske sanktioner" betyder alle handelsmæssige, økonomiske eller finansielle sanktioner eller handelsembargoer, der til enhver tid pålægges af en sanktionsmyndighed, herunder enhver sanktion, der anvendes i forhold til en bestemt type økonomisk aktivitet, herunder sektorspecifikke sanktioner.

"Statslig myndighed" betyder enhver overnational, national, føderal, statslig, kommunal eller lokal myndighed (herunder enhver underafdeling, domstol, administrativ myndighed eller kommission eller anden myndighed under samme) eller enhver kvasistatslig, industriel eller handelsmæssig eller privat enhed eller person, der udøver enhver regulerende eller kvasiregulerende, beskattende, importerende eller anden statslig eller kvasistatslig magt eller myndighed, herunder værdipapirbørser og konkurrencemyndigheder, samt enhver enhed, der er majoritetskontrolleret af nogen af de førnævnte.

"Embedsmand" betyder enhver embedsmand, arbejdsgiver, agent eller repræsentant for enhver statslig myndighed, enhver kandidat til et offentligt embede og enhver embedsmand eller repræsentant for et politisk parti.

"Repræsentanter" betyder alle ledere, direktører, agenter, entreprenører (herunder underentreprenører) og ansatte hos dig eller andre personer, der handler til fordel for eller på vegne af dig.

"Begrænset part" betyder enhver person eller enhed, der på det tidspunkt, hvor en relevant handling blev foretaget, var:

(A) opført på, eller ejet eller kontrolleret af et organ eller en person, der er opført på en af listerne over specifikt udpegede statsborgere eller udpegede personer eller enheder (eller tilsvarende), der føres og offentliggøres af en sanktionsmyndighed, hvad enten det drejer sig om alle økonomiske aktiviteter eller handelsaktiviteter eller kun en bestemt type økonomisk aktivitet, herunder en sektoraktivitet;

(B) regeringen i et sanktioneret land eller en statslig myndighed i et sanktioneret land; eller

(C) en statsborger eller bosiddende i eller en juridisk enhed, der er dannet eller eksisterer eller opererer i henhold til lovgivningen i et sanktioneret land.

"Sanktionsmyndighed" betyder enhver statslig myndighed i enhver jurisdiktion, hvor du driver virksomhed eller leverer tjenester til ASK4, såvel som (i) enhver statslig myndighed i USA (herunder det amerikanske udenrigsministerium, det amerikanske handelsministerium og det amerikanske finansministerium (og især Office of Foreign Assets Control), (ii) FN's Sikkerhedsråd og (iii) Den Europæiske Union.

"Sanktionsbestemmelser" betyder bestemmelserne i paragraf 3 i disse krav.

"Sanktioneret land" betyder Cuba, Iran, Libyen, Nordkorea, Sydsudan, Sudan eller Syrien eller ethvert andet land, der er blevet identificeret som værende underlagt landsdækkende økonomiske sanktioner af en sanktionsmyndighed.

"Leverandørens personale" betyder medarbejdere, konsulenter, agenter, uafhængige entreprenører og underentreprenører samt enhver medarbejder eller entreprenør, som du har leveret til at levere tjenester.

1.1.1 Du skal for egen regning registrere og opretholde overholdelse af ASK4-leverandørkravene med hensyn til onboarding, herunder følgende, hvis det er relevant:

(a) udfyldelse af prækvalifikationsformularerne;

(b) besvarelse af revisionsspørgsmål;

(c) at levere dokumentation for sundheds- og sikkerhedsprogrammet;

(d) fremlægge et bekræftelsesbrev på bankkontoen;

(e) dokumentation for virksomheds- og skatteregistrering;

(f) fremlægge erklæringer om moderne slaveri (eller anden dokumentation for overholdelse);

(g) at levere ESG-redegørelser;

(h) fremlægge dokumentation for virksomheds- og skatteregistrering; og

(i) dokumentation for forsikring på det niveau og på de vilkår, som ASK4 kræver.

1.1.2 Du skal gøre en rimelig indsats for at være i fuld overensstemmelse med disse krav, inden der indgås en aftale mellem ASK4 og dig eller kort tid derefter.

1.1.3 Du skal opretholde en sådan overensstemmelsesstatus i hele perioden, og du anerkender, at fornyelse er et krav for at fortsætte som godkendt leverandør af ASK4.

1.1.4 Hvis du leverer nogen form for varer og/eller tjenester, som kræver, at du sender en repræsentant ud til det sted, hvor tjenesterne skal udføres, skal du have et aktuelt forsikringscertifikat, som ASK4 kan få udleveret på anmodning. Forsikringsbeviset/-forsikringsbeviserne skal forblive aktuelle, og ethvert bortfald af dækning vil resultere i ophør af fremtidige køb af varer og tjenester.

2. Bestemmelser om antibestikkelse og adfærd

2.1 Du bekræfter, erklærer og påtager dig, at:

2.1.1 hverken du eller nogen af dine repræsentanter har overtrådt eller vil overtræde (i) antibestikkelsesprincipperne i De Forenede Nationers konvention mod korruption, OECD's konvention om bekæmpelse af bestikkelse af udenlandske embedsmænd i internationale forretningstransaktioner og alle gældende nationale antibestikkelseslove, forordninger, regler, bekendtgørelser eller statslige retningslinjer; eller (ii) Foreign Corrupt Practices Act 1977 og UK Bribery Act 2010 (samlet kaldet "antibestikkelseslovene"); og

2.1.2 Du vil drive din virksomhed og udføre dens aktiviteter, som om den var underlagt bestemmelserne i Foreign Corrupt Practices Act 1977 og UK Bribery Act 2010.

2.2 Du bekræfter, erklærer og påtager dig, at hverken du eller nogen af dine repræsentanter, direkte eller indirekte, har eller vil tilbyde, modtage, love, autorisere, anmode om, betale, give en gave eller give noget af værdi (herunder penge) til:

2.2.1 påvirke handlinger, beslutninger eller undladelser foretaget af en regeringsembedsmand eller en anden person eller enhed for at opnå eller fastholde forretninger eller sikre en uretmæssig forretningsfordel;

2.2.2 tilskynde nogen person eller enhed til at handle ukorrekt i strid med en sådan persons eller enheds pligt;

2.2.3 tilskynde en embedsmand eller en anden person eller enhed til at bruge indflydelse på en statslig myndighed eller en anden person eller enhed til at begå en upassende handling eller til at opnå eller fastholde forretning; eller

2.2.4 have til formål eller virkning at give offentlig eller kommerciel bestikkelse, accept eller samtykke til afpresning, returkommission eller andre ulovlige eller upassende midler til at opnå eller fastholde forretning.

2.3 Du bekræfter og erklærer, at:

2.3.1 ingen ejerandel, direkte eller indirekte, i dig besiddes eller kontrolleres af eller til fordel for en statslig myndighed, en statslig embedsmand eller nogen umiddelbar familie til en statslig embedsmand; og

2.3.2 ingen af dets repræsentanter er en statslig myndighed eller embedsmand.

2.4 Du skal straks underrette ASK4, hvis dette ændrer sig eller sandsynligvis vil ændre sig.

3. Sanktionsbestemmelser

3.1 Du bekræfter og erklærer, at du ikke har:

3.1.1 solgt produkter eller leveret tjenesteydelser eller teknologi eller købt produkter eller modtaget tjenesteydelser eller teknologi, herunder kredit- og finansielle tjenesteydelser eller produkter, til eller fra et sanktioneret land eller en sanktioneret part i strid med en økonomisk sanktion;

3.1.2 importerede, eksporterede eller faciliterede import eller eksport af ethvert produkt, enhver tjenesteydelse eller teknologi, herunder kredit- og finansielle tjenesteydelser og produkter, fra eller til ethvert sanktioneret land eller begrænset part i strid med en økonomisk sanktion; eller

3.1.3 på anden måde er involveret i en finansiel eller anden forretningstransaktion med et sanktioneret land eller en restriktiv part i strid med en økonomisk sanktion.

3.2 Du forpligter dig til ikke at udføre eller hjælpe med at udføre nogen af de handlinger, der er anført i denne paragraf 3.

4. Lov om kriminel økonomi 2017

ASK4 tolererer ikke skatteunddragelse og er forpligtet til at sikre, at ingen af dets medarbejdere, agenter eller tredjepartsleverandører deltager i skatteunddragelse. Du forstår og anerkender ASK4's politik på dette område og er på samme måde forpligtet til at forhindre skatteunddragelse af sine medarbejdere, agenter eller andre tredjepartsleverandører. Du anerkender endvidere, at du forstår dit ansvar i henhold til del 3 i Criminal Finances Act 2017 ("del 3"), og at du har indført rimelige forebyggelsesprocedurer (som nævnt i del 3) for at sikre, at hverken dine medarbejdere, dine agenter eller dine relevante tredjepartsleverandører vil begå de strafbare handlinger, der henvises til i del 3. Efter rimelig varsel fra ASK4 skal du give ASK4 de oplysninger og den bistand, som ASK4 med rimelighed kan kræve for at sikre sig, at du overholder del 3.

5. Bestemmelser mod menneskehandel og tvangsarbejde

5.1 Du bekræfter, erklærer og påtager dig, at:

5.1.1 hverken du eller nogen af dine repræsentanter har overtrådt eller vil overtræde nationale eller internationale love mod menneskehandel eller tvangsarbejde, herunder, men ikke begrænset til, (i) UK Modern Slavery Act 2015; (ii) California Transparency in Supply Chains Act; (iii) U.U.S. Government's Federal Acquisition Regulation on Ending Trafficking in Persons; (iv) Forced Labour Convention, 1930 (No. 29); (v) Abolition of Forced Labour Convention, 1957 (No. 105); eller (vi) enhver gældende anti-menneskehandel eller arbejdslovgivning, hvor virksomheden driver forretning.

5.1.2 Hvis du overtræder nationale og/eller internationale love mod menneskehandel eller tvangsarbejde i nogen jurisdiktion, skal du give ASK4 besked om forekomsten af en undersøgelse, formel klage eller krav, som vedrører den potentielle, direkte eller indirekte overtrædelse af loven. Du accepterer at give meddelelse til ASK4 inden for tredive (30) dage efter en sådan undersøgelse, formel klage eller krav.

6. Lov om ligestilling 2010

6.1.1 Du anerkender og accepterer hermed ASK4's politik om at behandle alle beboere, potentielle beboere og deres gæster på en fair og professionel måde uden hensyn til alder, handicap, race, nationalitet, etnisk eller national oprindelse, religion, tro eller mangel på religion/tro, køn, seksuel orientering, at være gravid eller have et barn, at være eller blive en transseksuel person, og i overensstemmelse med alle juridiske retningslinjer, og du accepterer desuden ansvaret for at uddanne dine medarbejdere til at overholde sådanne.

6.1.2 Hvis du ikke overholder ASK4's ligestillingspolitik og Equality Act 2010, kan ASK4 opsige enhver aftale med dig med øjeblikkelig virkning.

7. Screening af arbejdere

7.1.1 Du accepterer at udvise rettidig omhu ved ikke at placere leverandørpersonale eller andre ansatte, arbejdere eller underleverandører til at udføre tjenesterne hos ASK4-kunder uden et DBS-certifikat (eller lokalt tilsvarende), som:

(a) ikke er dateret mere end 12 måneder før den/de pågældende person(er) påbegynder tjenesteydelserne;

(b) er blevet kontrolleret og underskrevet i overensstemmelse med dine interne politikker; og

(c) fornyes mindst hvert 3. år fra datoen for udstedelsen af det forrige DBS-certifikat, i det omfang personen/personerne fortsætter med at arbejde med dig for at levere tjenesterne.

7.1.2 Du forstår, at det er din egen pligt at anvende ansvarlig ansættelsespraksis og anerkender ASK4's politik vedrørende baggrundsscreening af arbejdsstyrken.

8. Produktcertificering og compliance

8.1 I det følgende betyder "Produkter" alle varer og tjenester, der leveres til ASK4 af dig.

8.2 Alle produkter skal:

8.2.1 være i fuld overensstemmelse med alle gældende love, regler og standarder for salg og distribution af sådanne produkter på alle markeder, hvor ASK4 opererer (dvs. Storbritannien, EU, USA og ethvert land, som ASK4 har meddelt dig).

8.2.1 Uden at begrænse generaliteten af det foregående, garanterer og erklærer du specifikt, at alle produkter skal være:

(a) behørigt mærket med CE- og UKCA-mærkerne;

(b) mærket med enhver mærkning, der kræves (direkte eller for at muliggøre ASK4's overholdelse) i henhold til Waste Electrical and Electronic Equipment Regulations 2013, Waste Electrical and Electronic Equipment Directive (og lokale implementeringer heraf) og Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2023/1542 af 12. juli 2023 om batterier og udtjente batterier;

(c) opfylde alle gældende krav til sikkerhed, sundhed og miljøbeskyttelse;

8.2.2 være i overensstemmelse med de regler og standarder, der er fastsat af Federal Communications Commission (FCC) og Consumer Product Safety Commission (CPSC);

8.2.3 være i overensstemmelse med direktivet om elektromagnetisk kompatibilitet (og lokale implementeringer heraf), hvilket sikrer, at sådanne produkter ikke genererer eller påvirkes af elektromagnetiske forstyrrelser eller forårsager interferens med andre produkter eller enheder.

 8.3 Du skal sikre, at alle produkter, der leveres herunder, er egnede til formålet og lovligt kan sælges, bruges og markedsføres i Storbritannien, Den Europæiske Union og USA. Du er eneansvarlig for at indhente alle godkendelser, certificeringer og tilladelser, der er nødvendige for at opfylde dette krav.

 8.4 I tilfælde af, at et produkt viser sig ikke at være i overensstemmelse med bestemmelserne i dette afsnit, skal du straks tage alle nødvendige skridt for egen regning for at sikre en sådan overensstemmelse, herunder, men ikke begrænset til, ændring, udskiftning eller tilbagekaldelse af ethvert produkt, der ikke er i overensstemmelse med bestemmelserne.

9. Yderligere bestemmelser

9.1 Du bekræfter og erklærer, at der på alle relevante tidspunkter ikke er nogen beskyldning, anklage, procedure eller undersøgelse af eller anmodning om oplysninger fra dig eller nogen af dine repræsentanter fra nogen statslig myndighed vedrørende nogen faktisk eller potentiel overtrædelse af disse krav. Du vil straks informere ASK4, hvis dette ændrer sig eller sandsynligvis vil ændre sig.

9.2 Du bekræfter, erklærer og påtager dig, at alle betalinger foretaget i forbindelse med opfyldelsen af enhver aftale mellem ASK4 og dig vil være:

9.2.1 korrekt og nøjagtigt registreret i sine bøger og optegnelser, herunder beløb, formål og modtager;

9.2.2 vedligeholdes i overensstemmelse med interne procedurer sammen med understøttende dokumentation; og

9.2.3 opretholdes i overensstemmelse med alle andre gældende love vedrørende udarbejdelse og vedligeholdelse af bøger, optegnelser eller konti,

i hvert enkelt tilfælde på en måde, der giver tilstrækkelig sikkerhed for, at alle dine transaktioner er registreret i en form og på en måde, der gør det muligt at overholde disse krav.

9.3 Du bekræfter og erklærer, at hverken du eller nogen af dine repræsentanter har:

9.3.1 omgået enhver intern regnskabskontrol;

9.3.2 har forfalsket bøger, optegnelser eller regnskaber;

9.3.3 etableret eller opretholdt en fond eller et aktiv, der ikke er blevet registreret i en sådan enheds bøger og optegnelser; eller

9.3.4 forsøgt at tvinge eller svigagtigt påvirke en revisor i forbindelse med enhver revision, gennemgang eller undersøgelse af dine regnskaber.

Du forpligter dig til ikke at deltage i nogen af ovenstående aktiviteter i løbet af en aftale mellem ASK4 og dig.

9.4 ASK4 og dets autoriserede repræsentanter kan revidere, undersøge og tage kopier af dine bøger, optegnelser, regnskaber og andre dokumenter, der vedrører enhver aftale mellem ASK4 og dig, uanset i hvilken form de måtte være opbevaret, for at verificere overholdelse af disse krav. Du skal opbevare og bevare alle sådanne optegnelser og regnskaber i hele løbetiden for enhver aftale mellem ASK4 og dig og i (i) tre år efter udløbet eller opsigelsen af enhver aftale mellem ASK4 og dig eller (ii) den tidsperiode, der dikteres af dine dataopbevaringspolitikker (alt efter hvad der er længst). Du accepterer at samarbejde fuldt ud med sådanne undersøgelser, hvis omfang, metode, art og varighed skal være efter ASK4's eget skøn. Rettighederne i denne klausul skal udtrykkeligt inkluderes i alle efterfølgende underkontrakter eller aftaler, der indgås mellem dig og eventuelle repræsentanter i forbindelse med udførelsen af enhver aftale mellem ASK4 og dig.

9.5 Du vil levere, eller på ASK4's anmodning tillade ASK4 at levere, antibestikkelses- og antikorruptionstræning til Leverandørens medarbejdere og til medarbejderne hos eventuelle underleverandører, der leverer tjenester under enhver aftale mellem ASK4 og dig.

9.6 Du bekræfter, erklærer og påtager dig, at du og dine repræsentanter har og fortsat vil have passende politikker, procedurer og kontroller (herunder en whistleblowing-procedure) på plads for at sikre, at tjenester under enhver aftale mellem ASK4 og dig er i overensstemmelse med disse krav, herunder, men ikke begrænset til, politikker og procedurer vedrørende (i) regnskabsmæssige eller finansielle transaktioner, (ii) uddannelse af personale og (iii) due diligence på tredjeparter. Alle dine repræsentanter er blevet gjort opmærksomme på disse politikker, procedurer og kontroller. Du vil straks udlevere en kopi/detaljer af disse politikker, procedurer og kontroller til ASK4 efter skriftlig anmodning.

9.7 Hvis du får kendskab til eller har grund til at mistænke nogen overtrædelse af disse krav i forbindelse med opfyldelsen af en aftale mellem ASK4 og dig, skal du straks underrette ASK4 skriftligt om din viden eller mistanke. Du forpligter dig til:

9.7.1 at indlede en undersøgelse og tage øjeblikkelige skridt til at suspendere enhver ulovlig eller uetisk aktivitet, der er specificeret i en sådan meddelelse, indtil resultaterne af undersøgelsen foreligger;

9.7.2 at samarbejde fuldt ud i enhver ASK4-undersøgelse for at afgøre, om der har været en overtrædelse af disse krav i forbindelse med udførelsen af enhver aftale mellem ASK4 og dig, og så hurtigt som praktisk muligt derefter, men under ingen omstændigheder senere end 90 dage efter levering af en sådan meddelelse, vil du rapportere metoden, omfanget og resultaterne af en sådan undersøgelse til ASK4 General Counsel-rapporten vil omfatte en foreslået kur for enhver overtrædelse eller mulig overtrædelse, der er specificeret i en sådan rapport. Du vil også foretage yderligere undersøgelser og revidere en sådan foreslået løsning som nødvendigt for at opnå ASK4's godkendelse inden for en rimelig tidsperiode efter fremlæggelse af en sådan rapport til ASK4, og du vil vedtage og implementere enhver foreslået løsning, der er godkendt af ASK4; og

9.7.3 at ASK4 kan videregive oplysninger vedrørende sandsynlig overtrædelse af antibestikkelsesbestemmelserne, herunder eksistensen af og vilkårene i enhver aftale mellem ASK4 og dig, til den relevante offentlige myndighed og til enhver anden person eller enhed, som ASK4 eller dets juridiske rådgiver bestemmer har et legitimt behov for at vide.

9.8 I tilfælde af, at ASK4 i god tro mener, at du eller en af dine repræsentanter har overtrådt nogen af disse krav på en måde, der kan udsætte ASK4 for ansvar eller for et væsentligt tab af omdømme, har ASK4 den ensidige ret, der kan udøves straks efter skriftlig meddelelse til dig, til at:

9.8.1 ophører ASK4's forpligtelse til at betale den kompensation, der er fastsat i enhver aftale mellem ASK4 og dig og/eller

9.8.2 opsige enhver aftale mellem ASK4 og dig øjeblikkeligt.

9.9 Du skal holde ASK4 skadesløs og holde ASK4 skadesløs og holde ASK4 skadesløs for alle tab og udgifter, der opstår som følge af eller i forbindelse med overtrædelse af nogen af disse krav. Du skal i særdeleshed holde ASK4 skadesløs og holde ASK4 skadesløs og holde ASK4 skadesløs for alle rimelige tredjepartsomkostninger (herunder rimelige advokatsalærer og andre professionelle salærer og udgifter), bøder, skader og andre økonomiske forpligtelser (herunder tilbagebetaling af indtægter eller overskud), som ASK4 har lidt eller pådraget sig eller er blevet pålagt, som følge af eller i forbindelse med eksistensen, resultaterne eller udfaldet af enhver klage, undersøgelse eller procedure, der involverer din overholdelse af disse krav. I tilfælde af at en bestemmelse i denne skadesløsholdelse er ugyldig eller ikke kan håndhæves på grund af en bestemmelse i gældende lov, vil en sådan bestemmelse blive anset for at være ændret i det omfang, det er nødvendigt for at gøre den lovlig, gyldig og håndhævelig. Hvis en sådan ændring ikke er mulig, vil den blive slettet, og de resterende bestemmelser i denne skadesløsholdelse vil fortsætte med fuld kraft og virkning og om nødvendigt blive ændret, som det er nødvendigt for at gennemføre ånden i denne skadesløsholdelse, så vidt det er muligt.

9.10 ASK4 kan foretage løbende due diligence af dig (hvis omfang, metode, art og varighed skal være efter ASK4's eget rimelige skøn). Du accepterer at samarbejde fuldt ud med enhver løbende due diligence og accepterer at svare hurtigt og præcist på enhver due diligence-anmodning om oplysninger eller dokumenter.

9.11 Du vil mindst en gang om året eller på ASK4's anmodning give ASK4 et certifikat, der bekræfter overholdelse af disse krav.

Opdateringer

Den 16. februar 2024 blev disse overensstemmelseskrav opdateret til at omfatte et nyt afsnit 8 (efterfølgende afsnit bliver omnummereret). Dette nye afsnit gælder for alle leverancer af produkter (som defineret i opdateringen), der foretages på eller efter denne dato.