Ansvarlighed

Dette dokument ejes og drives af chefen for sundhed og sikkerhed og feltoperationer.

Det er alle underleverandørers ansvar at sikre, at deres teams arbejder i overensstemmelse med dette adfærdskodeks.

Adfærdskodeks


1. Udseende og uniform


Uniformen skal være ren og pæn. ID-kort skal være synlige. CSCS/ECS-kort skal medbringes og kunne fremvises, når det kræves. Hovedbeklædning skal være i overensstemmelse med uniformen (ingen baseballkasketter). Hvis du er i tvivl, så drøft det med ledelsen. Hår og skæg skal være pænt.
PPE skal bæres, hvor det er påkrævet.


Entreprenørerne skal bære mærketøj. Fortrinsvis sorte arbejdsbukser, poloshirts og arbejdsbukser.
Der skal bæres skoovertræk på tæpper og færdige gulve.


2. Adfærd omkring steder


Entreprenører forventes at ankomme til byggepladsen kl. 9.00, medmindre det er aftalt skriftligt på forhånd. Hvis der er nogen grund til, at de ikke kan, skal de underrette deres leder eller byggepladsens kontaktperson. ASK4 skal gøres opmærksom på det inden starttidspunktet.


Entreprenører forventes at bruge en hel dag, medmindre det er aftalt skriftligt på forhånd, og de skal bekræfte over for feltingeniøren, når de forlader byggepladsen. 


Der skal bruges et professionelt sprog, der passer til et arbejdsmiljø, og det er ikke tilladt at bande eller råbe på byggepladserne. Radioer eller musikafspillere er ikke tilladt, medmindre der er givet forhåndsgodkendelse fra stedet, og som sådan udgør de ikke en risiko for nogen persons sundhed og sikkerhed.


Sikkerhedsskiltning eller advarselssystemer skal være korrekt opsat og godt vedligeholdt.


Rygning forbudt på og omkring pladserne.


Køretøjer skal parkeres, hvor kunden har bedt dig om det, eller uden for området på egnede parkeringspladser, hvis der ikke er parkeringspladser til rådighed.


Leverandører må ikke diskutere problemer eller foreslå årsager til problemer over for kunder. Hvis du bliver spurgt om noget, du ikke er der for at gøre, skal du henvise kunden til vores supportcenter. Diskussioner om sådanne spørgsmål kan misforstås af kunderne og kan skabe forvirring og bekymring.


Entreprenører må under ingen omstændigheder diskutere kommercielt følsomme emner med kunder.


Entreprenører må ikke deltage i ikke-arbejdsrelateret kommunikation med kunder og/eller beboere, som kan skade ASK4's omdømme.


Entreprenører må ikke skyde skylden på en byggeplads, når de taler med en kunde.


Arbejdsområder skal holdes ryddelige. Der må ikke efterlades kabler eller andre farer. Hvis det er nødvendigt, skal arbejdsområdet isoleres for at forhindre skader.


3. Processer på stedet


Alle entreprenører skal skrive sig ind, når de ankommer til en byggeplads. Nøgler skal udleveres og returneres rettidigt. Alle nøgler skal returneres til byggepladsens kontor og må ikke videregives mellem entreprenører eller tages med væk fra byggepladsen. Alle nøgler eller nøglebrikker skal opbevares forsvarligt, så de ikke kan mistes eller stjæles. Det er den persons ansvar, der har kvitteret for nøglen, at opbevare den sikkert. 


Hvis der udleveres et adgangskort, skal det bæres og være synligt.


Entreprenører skal overholde alle regler på stedet, som de får at vide ved introduktionen, eller når de skriver sig ind.


Entreprenører skal følge skriftlige instruktioner. Hvis du er i tvivl, så spørg din kontaktperson.


Calling cards bør bruges, hvor det er relevant.


Adgangsprocedurer skal følges. Stedet vil kommunikere disse.


ASK4-adgangsprocessen skal følges.


Alt affald skal fjernes fra pladsen så hurtigt som muligt og senest inden afrejse. Affald skal tages med og bortskaffes. Brug kun pladsens skraldespande, når du har fået udtrykkelig tilladelse af pladsens leder.


På steder, hvor kunderne opholder sig, bør støjende arbejde begrænses til arbejdstiden (oplyses af stedet).


Entreprenørerne skal overholde de tidspunkter, der er angivet i RAMS, og må ikke forlade stedet, før de har fået tilladelse af den tildelte kontaktperson.


4. Kommunikation og administration


Navne på underleverandører skal oplyses til ASK4 på forhånd. 


Entreprenører er forpligtet til at foretage DBS-tjek. Et nyt skal foreligge, når arbejdet med ASK4 påbegyndes. Disse skal fornyes hvert andet år.
Ved afhentning af varer fra vores lager skal entreprenører give 48 timers varsel. Navnene på de personer, der afhenter, skal oplyses, og der vil blive bedt om billedlegitimation. 


Risiko- og problemlogs skal føres og rapporteres tilbage til den kontaktperson, der er angivet på arbejdspakken.


Hvis der opstår problemer på stedet, skal disse rapporteres til stedet og ASK4 på tidspunktet for arrangementet eller så hurtigt som muligt. Det er vigtigt, at ASK4 bliver gjort opmærksom på eventuelle problemer, så de er bedst muligt rustet til at håndtere en efterfølgende klage eller et krav. Der kan anmodes om en tidslinje og yderligere oplysninger. 


Arbejdsdokumenter skal afleveres tilbage til entreprenørens kontor og udfyldes og underskrives ved først mulige lejlighed efter arbejdets afslutning, så de kan give ASK4 opdateringer.


Mærkede fotografier skal leveres ved første mulige lejlighed efter arbejdets afslutning, da ASK4 har brug for dem, så de kan tilføje dem til byggepladsens filer og støtte byggepladsen, når den overdrages.


Et job er ikke afsluttet, før alle administrative leverancer, der er anført i arbejdspakken, er udført tilfredsstillende.


5. Sundhed og sikkerhed


Alle entreprenører har pligt til at tage vare på deres egen og deres omgivelsers sundhed og sikkerhed. De må ikke opføre sig på en måde, der kan bringe andre i fare. De skal bruge det udstyr, de får stillet til rådighed, på den rigtige måde.


Underleverandører forventes at udarbejde deres egen risikovurdering og metodeerklæring (RAMS) for hvert job. Disse skal læses og forstås og skal kunne fremvises på byggepladsen efter anmodning. ASK4 eller andre agenturer kan udføre audits på byggepladsen i løbet af arbejdets varighed. RAMS skal være tilgængelige for undersøgelse.
En dynamisk risikovurdering skal udføres, før arbejdet påbegyndes, for at identificere eventuelle nye farer, som måske ikke er blevet forudset.


Entreprenører skal deltage i en introduktion eller briefing på stedet, hvor det er påkrævet.


Ved udførelse af arbejder, der kan medføre brud på passiv brandsikring, skal HSA 027 følges, og brudloggen skal udfyldes nøjagtigt og straks.

 Der må kun anvendes godkendte produkter, og der skal udleveres sikkerhedsdatablade, når arbejdet er udført. Enhver, der installerer passiv brandbeskyttelse, skal kunne fremvise bevis for sin kompetence. 


Ulykker og nærved-ulykker skal rapporteres til byggepladsen og føjes til risiko- og problemloggen. Entreprenørens egen proces skal også følges.
Entreprenører skal stille en person med en passende førstehjælpskvalifikation til rådighed.
 

6. Uddannelse og supervision


Entreprenører forventes at stille en supervisor til rådighed for alle job.

Det forventes, at entreprenører har gennemgået den nødvendige uddannelse for at kunne leve op til kravene fra vores kunder og deres byggepladser. Denne uddannelse omfatter, men er ikke begrænset til

  • CSCS/ECS 
  • Asbestbevidsthed
  • Arbejde i højden
  • Akut førstehjælp (eller førstehjælper, der skal stilles til rådighed).

Det ligger i fagets natur, at vi forventer, at en entreprenør har et kompetenceniveau, der gør det muligt for dem at udføre en given opgave efter en høj standard. En entreprenør bør:
Stille sit værktøj til rådighed og holde det i god stand;


Vælg, tilvejebring og brug passende værktøj til det specificerede job. Det gælder f.eks. valg af det mest hensigtsmæssige bor, bit og plugs til en bestemt vægtype eller det mest hensigtsmæssige diagnoseværktøj til fejlfinding. 


Hvis værktøjet eller fastgørelsesanordningerne ikke er tilgængelige, skal dette påpeges så hurtigt som muligt. 


7. Informationssikkerhed


Overholdelse af politikker og procedurer for informationssikkerhed. Nogle praktiske eksempler på adfærd, der betyder noget, er:
Efterlad aldrig udstyr uden opsyn i en usikret tilstand. Lås f.eks. altid skærmen på din bærbare computer eller mobilenhed for at forhindre uautoriseret adgang til ASK4's oplysninger.


Efterlad ikke ASK4-ejet dokumentation uden opsyn.


Følg alle instruktioner i arbejdspakken til punkt og prikke for at sikre, at den bedste sikkerhedspraksis overholdes.


Lås alle døre, der giver adgang til ASK4-udstyr bag dig.


Tag eventuelle bekymringer om informationssikkerhed op med din linjeleder eller kontaktperson på stedet.


Ovenstående liste er ikke udtømmende, så brug din sunde fornuft til at sikre, at ASK4's oplysninger er beskyttet.