I lyset af regeringens råd efter coronavirus-udbruddet har mange virksomheder forberedt sig på hjemmearbejde. Vi tager et kig på nogle af de IT-løsninger, der sikrer, at dit team har alt, hvad de behøver for at udføre deres arbejde effektivt og sikkert.
Mange virksomhedsejere har tidligere været tilbageholdende med at skifte til hjemme- eller fjernarbejde, men den igangværende sundhedskrise kan have givet dem et lille valg. På mellemlang sigt forventer vi også, at mange flere virksomheder vil slutte sig til dem, der allerede er gået over til hjemmearbejde. Fjernarbejde er dog ikke noget at være bekymret for, forudsat at dine medarbejdere har de rigtige værktøjer til at kunne udføre deres arbejde. At have en god laptop eller PC med en pålidelig internetforbindelse er en selvfølge, men der er andre IT-løsninger, som er nødvendige for at kunne arbejde effektivt og sikkert...
Office 365
Når det gælder fjernarbejde, er der nogle virkelig nyttige funktioner i Office 365, der er specielt designet til at gøre fjernarbejde hurtigere og lettere. Team Sites giver flere personer mulighed for at samarbejde om dokumenter og mapper. Du kan se tidslogs, se hvem der har foretaget ændringer og redigere tilladelser uden at være på samme sted. Office 365 kommer også med e-mailfunktionalitet (som har sine åbenlyse anvendelser), men der er andre kommunikationsværktøjer som Skype (som har erstattet Lync) og Teams, der gør medarbejdernes kommunikation lettere. Nogle Office 365-licenser giver mulighed for installation på op til 5 telefoner, 5 tablets og 5 pc'er eller Macs pr. bruger, så hvis du bruger en hjemmeenhed eller har fået en bærbar computer specifikt til at arbejde hjemmefra, kan du måske installere Office på den uden at betale for en ny licens.
VPN'er
Et virtuelt privat netværk (VPN) er en tunnel, der giver adgang til interne filer fra en fjernplacering, som om du var på kontoret. Brugerne logger ind på deres konto og kan derefter få adgang til virksomhedens netværk fra alle steder med internetadgang. Moderne VPN-tunneler er stærkt krypterede, så du ikke behøver at bekymre dig om, at nogen snager i dine data.
Kryptering af harddiske
Da enkeltpersoner er ansvarlige for deres arbejdsteknologi, når de arbejder hjemmefra, er der en øget risiko for tab eller tyveri af enheder eller bærbare computere. Omkostningerne til hardware er én ting, men tabet af data kan være ødelæggende for virksomheder i alle størrelser. Du kan tage dine forholdsregler ved at kryptere harddiskene på din virksomheds bærbare computere og alle vigtige filer, der bruges på medarbejdernes enheder. Hvis brugerne bruger personlige enheder, bør kryptering håndhæves i virksomhedens IT-politik. Hvis du gemmer virksomhedsdata på laptops, der bruges til at arbejde hjemmefra, kommer Windows 10 med et indbygget krypteringsprogram kaldet Bitlocker, som er ret ligetil at sætte op.
IP-telefoner
Hvis din virksomhed har et internt telefonsystem, kan du måske foretage og modtage opkald, som om du var på kontoret. Det gøres ved at opsætte et håndsæt derhjemme ved hjælp af en VPN eller internetrouting. Opkald til dit firmanummer kan så tages uden for kontoret og viderestilles til andre medarbejdere, som også arbejder hjemmefra. Nogle telefonsystemer har også mulighed for at oprette viderestilling af opkald, så du kan viderestille opkald fra din bordtelefon til din mobiltelefon.
Fjernskrivebordstjenester
Disse typer tjenester giver brugerne mulighed for at tage kontrol over en fjerncomputer eller virtuel maskine via en netværksforbindelse. Windows leveres med Remote Desktop allerede installeret, men der er andre tjenester tilgængelige, såsom LogMeIn. Nogle programmer er for krævende at bruge over en VPN, men Remote Desktop Services giver dig mulighed for at oprette forbindelse til en anden maskine og køre programmet derfra.
Ekstern sikkerhedskopiering af data
Remote backup-tjenester tager alle data, du har gemt på din enhed, og sikkerhedskopierer dem på et sikkert sted hver nat (eller på et passende tidspunkt). Hvorfor er sikkerhedskopier nyttige? Vi gennemgår det i detaljer her, men som nævnt gør den øgede risiko for tyveri eller utilsigtet skade dine data sårbare. Hvis dine medarbejdere har remote data backup aktiveret, vil deres filer være tilgængelige i skyen, selv hvis hardwaren bliver stjålet.
Dette omfattende skift til at arbejde hjemmefra behøver ikke at være forstyrrende og kan faktisk føre til en meget mere fleksibel, effektiv og dynamisk arbejdsstyrke i fremtiden. ASK4 Solutions er i stand til at levere og rådgive om alle de fjernbetjente IT-løsninger, der er nævnt ovenfor, for at gøre din og dit teams overgang til hjemmearbejde lettere. Hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan du implementerer dem i din virksomhed, er du velkommen til at kontakte os.
